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Trasferte

Permette di gestire tutte le fasi pre-travel: autorizzazione, prenotazione di mezzi di trasporto e hotel, gestione anticipi, acquisizione dei documenti di viaggio. Inoltre l'azienda può coinvolgere nel processo le Agenzie per gestire le prenotazioni da effettuare, la predisposizione dei documenti di trasferta (biglietti, vaucher, ecc.) che saranno archiviati automaticamente nel Dossier Trasferta di ciascun utente (DMS)e l’acquisizione automatica delle fatture in nota spese.

Mobile

Gestione delle attività di inserimento delle spese sostenute durante la trasferta anche tramite applicazione mobile per smartphone e tablet. Il trasfertista oltre all'inserimento delle spese può allegare le fotografie dei documenti (ricevute, fatture, ecc) velocizzando il controllo prima della consegna cartacea. Grazie alla sincronizzazione automatica, le spese vengono salvate automaticamente in nota spese velocizzando notevolmente il tempo necessario per la rendicontazione.

Note spese

Permette di gestire la consuntivazione delle spese sostenute durante la trasferta e l'intero processo post-travel: compilazione e controllo della nota spese, predisposizione della Distinta Rimborsi e autorizzazione alla liquidazione dei rimborsi e dei flussi di contabilizzazione, trasmissione dati ripeilogativi rimborsi ai fini LUL, liquidazione diretta su conto corrente o cedolino, contabilizzazione delle spese su ERP aziendale. L'utente in fase di compilazione della nota spese può inoltre inserire direttamente tutte le informazioni (estremi trasferta, voci di spesa, copia dei docuemnti che saranno archiviati in automatico, percorrenze stradali con acquisizione da Google Maps, riferimenti contabili, anticipi, ecc).

analytics

Monitoraggio ed analisi dell'intero processo per individuare eventuali criticità, inefficienze, razionalizzare i costi e intervenire tempestivamente sull'organizzazione delle trasferte. Un evoluto strumento di business intelligence che permette agli uffici coinvolti nell'intero processo di Trasferta e al Management di monitorare e analizzare i costi di trasferta tramite innovativi grafici e cruscotti di facile comprensione, personalizzabili per tipologia di utente e versatili nella composizione dei dati.

prenotazione auto

Il modulo permette all'azienda di automatizzare il processo di prenotazione delle auto in pool. I dipendenti che hanno necessità di effettuare una prenotazione, accedono ad un cruscotto tramite il quale avranno la possibilità di visualizzare le auto disponibili, le date disponibili ed eventuali prenotazioni già effettuate da altri colleghi. Tracciando con precisione l'assegnazione delle auto aziendali, è possibile assegnare a posteriori eventuali contravvenzioni agli effettivi utilizzatori per date e orari precisi.

localizzazione automezzi

ZTravel è l'unico software di gestione di trasferte e note spese presente sul mercato integrato con i dati di geolocalizzazione dei veicoli aziendali. Localizzazione Automezzi permette di gestire e monitorare i veicoli aziendali, registrando localizzazione, itinerario, soste, velocità e km percorsi. Grazie all'integrazione con il software Note spese i dati vengono automaticamente inseriti nella nota spese del trasfertista, con notevoli efficienze e miglioramenti di gestione. Un cruscotto a disposizione del Fleet Manager visualizza i veicoli in sosta, quelli in movimento e i relativi percorsi, mentre report dettagliati permettono di tenere sotto controllo i costi, come ad esempio il consumo per veicolo.

pagamenti elettronici

Acquisizione automatica (anche giornaliera) dei costi e riconciliazione automatica dei flussi di fatturazione elettronica e di tutti i movimenti di pagamento generati da qualsiasi fornitore di carte di credito, di carte prepagate ecc. Successiva riconciliazione dei movimenti con l'effettiva trasferta di ciascun utente. Integrazione con le carte di pagamento Soldo e con le carte aziendali centralizzate (es. Airplus Company Account, Diners Lodged e BTA American Express) per importarne quotidianamente i flussi dei pagamenti.

fatturazione elettronica

Il modulo per la gestione della Fatturazione Elettronica permette di rendere efficiente il processo di riconciliazione automatica dei flussi di fatturazione elettronica per le spese di trasferta come vitto, alloggio e carburante. Infinity ZTravel permette infatti di associare automaticamente spesa, dipendente e fattura combinando i datirelativi alla spesa e il file .xml acquisito grazie all'integrazione con Digital Hub Zucchetti. Al momento dal pagamento il dipendente può comunicare facilmente i dati utili alla fatturazione tramite il QR code generato dall’app mobile.

paper less office

Infinity ZTravel Zucchetti garantisce un processo sicuro ed efficiente di dematerializzazione dei documenti legati alle trasferte e alle note spese per una gestione completamente paperless dei processi. La comunicazione tra azienda e dipendente diventa interamente digitale e tutti i passaggi cartacei vengono azzerati e grazie alla firma elettronica integrata e al passaggio dati automatico da Infinity ZTravel al sistema di conservazione digitale la copia dei giustificativi cartacei allegati alle note spese viene archiviata a norma di legge e in modo tale da non poter più essere modificata da nessun utente.

Amministrazione e finanza

Contabilità generale, cespiti, ritenute d'acconto, tesoreria, remote banking, cash flow, gestione del credito

Controllo di Gestione

Contabilità Analitica, Controllo di gestione – Funzioni Avanzate, Attività e Servizi, Gestione Progetti.

Vendite e acquisti

Ciclo Vendite, Contributi Accessori (CONAI, RAEE), Contratti Commerciali, Vendite Funzioni Avanzate, Acquisti Funzioni Avanzate, Accettazione Materiali, P.O.S. (Point of sale) e Contratti di manutenzione.

logistica

Magazzino Ciclo Attivo/Passivo, Logistica Avanzata, Distinta Base

contabilità e finanza

Il modulo gestisce la contabilità generale, con o senza IVA, le scritture obbligatorie per legge e quelle ausiliarie, la contabilizzazione automatica dei documenti attivi e passivi, distinte bancarie, insoluti, l'elaborazione degli estratti conto cliente e l'analisi di cash flow, l'invio di solleciti di pagamento per gli insoluti, la gestione dei conti correnti direttamente dal gestionale, la gestione dei cespiti, delle ritenute d'acconto e la possibilità di generare automaticamente gli elenchi Intrastat.

controllo di gestione

Le funzioni per il controllo di gestione sono gestite dal modulo 'Contabilità Analitica', che permette di verificare il conseguimento degli obiettivi raggiunti, e l'analisi di bilancio per il controllo sull'andamento.

produzione

Contiene i moduli dedicati alla gestione della produzione o assemblaggio. AHR consente la pianificazione della produzione e la gestione della logistica interna tramite il modulo M.R.P. (material requirement planning).

utilità e produttività

Comprende la gestione delle attività trasversali che rendono snelle le attività quotidiane: aggiornamento online, maschere e report tradotti in varie lingue, documentazione condivisa e ricercata facilmente, gestione via web degli ordini agenti, collegamento a e-commerce

vendite e acquisti

AHR gestisce l'intero ciclo vendite-acquisti: ordini, DDT, fatture, ricevute fiscali, proposte di acquisto con riordino automatico ai fornitori. Inoltre permette di impostare listino con sconti/maggiorazioni, gestire fido clienti, calcolare provvigioni, preparare offerte e promozioni pre-vendita.

logistica

Il modulo Magazzino permette di gestire diversi magazzini (fisici o logici) con la più avanzata tracciabilità delle transazioni attraverso le dimensioni lotti,unità logistiche,ubicazioni o matricole. AHR rivela inoltre le rettifiche inventariali, cosa che lo rende idoneo alla vendita dei negozi.

dossier anagrafico

Permette di raggruppare in un unico fascicolo tutti i dati relativi a ciascun dipendente e consente agli utenti l'inserimento, la visualizzazione e la gestione delel informazioni. E' suddiviso in schede e ogni scheda corrisponde a profili differenti: professionale (generalità, dati personali, rapporto lavoro, info curriculari ecc), retributivo (informazioni legate alla retribuzione), prestazionale (presenze,a ssenze, giorni di ferie, malattia, straordinari). 

eventi in scadenza

Il software consente di visualizzare in modo immediato gli eventi in scadenza, che possono essere visualizzati complessivamente oppure sudidvisi secondo calendari mensili. Inoltre ogni utente può configurare norifiche ed email automatiche che richiamino le scadenze più imminenti.

strumenti configurazione

All'interno del Dossier Anagrafico per gli utenti abilitati è possibile creare viste anagrafiche, nuovi profili o modificare e aggiornare i dati presenti. In questo modo si possono parametrizzare tipologie diverse di utenze e/o monitorare fenomeni non previsti dalla struttura standard.

Dossier documenti e formazione

Il Dossier Documenti e Dossier Formazione hanno per oggetto i documenti associati alle anagrafiche e gli elementi caratterizzanti la formazione dei dipendenti, quali ad esmepio corsi frequentati, titolo di studio, lingu conosciute, certificazioni acquisite. Grazie a questi Dossier, gli utenti possono rintracciare le persone alle quali è associato/non è associato un determinato documento, verificare chi ha o non ha frequentato un corso ecc.

Raccolta delle informazioni

elaborazione dei dati

analisi in profondità

crm support

Permette di definire, registrare e assegnare tutte le problematiche aperte dal cliente consentendo la pianificazione, la consultazione, l'analisi e la definizione di regole automatiche per gestire tali attività. La richieste di assistenza del cliente vengono gestite assegnando attività e relative scadenze al personale preposto in modo diretto o tramite regole di smistamento predefinite, per monitorare lo stato di avanzamento delle richieste, definire i tempi di risposta ed effettuare una consuntivazione economica

crm prevendita

Consente la gestione di tutte le informazioni legate ai contatti e alle opportunità commerciali che coinvolgono il marketing e le vendite.

crm marketing

Consente di definire, pianificare e eseguire azioni di marketing, per stimolare la domanda gestire tutte le informazioni legate ai contatti generati. In particolare , il modulo permette di organizzare in modo strutturato tutte le attività riguardanti il contatto con potenziali clienti.

crm sales

Nel momento in cui il contatto diventa un cliente interessato, nasce un'opportunità commerciale, che deve essere gestita con la massima efficienza e velocità per cogliere subito l’opportunità di business. Il monitoraggio delle opportunità commerciali permette la realizzazioni di stime e previsioni di vendita.

crm post vendita

Infinity CRM gestisce tutte le informazioni legate alle attività di post-vendita. L’attività di un’azienda, infatti, non si esaurisce al momento della consegna dei prodotti, ma prosegue con diverse attività post-vendita: assistenza tecnica, servizi di manutenzione, contratti di garanzia, assistenza commerciale e amministrativa ecc.

anagrafica dei veicoli aziendali

fiscalità

prenotazioni veicoli in pool

assegnazione auto in benefit

scadenze

Gestione Guasti e Incidenti

Percorrenze e Consumi

Rimborsi/addebiti ai dipendenti

gestione fatture

Modulo avanzato che permette di rendere efficiente il processo di contabilizzazione analitica con l’acquisizione automatica dei flussi di fatturazione elettronica per i noleggi a lungo termine, i rifornimenti di carburante (fuel card) e i pedaggi autostradali (telepass). Inoltre un sistema di controllo fatture permette poi di garantire agli uffici amministrativi un facile strumento di verifica degli scostamenti per consentire di snellire e semplificare il processo di controllo e registrazione delle fatture.

localizzazione auto

Basato su un sistema satellitare gps, il software di Localizzazione Automezzi permette la gestione e il monitoraggio in tempo reale delle auto aziendali, registrando localizzazione, itinerario, soste, velocità e km percorsi. Un cruscotto a disposizione del Fleet Manager visualizza sulla mappa i veicoli in sosta, quelli in movimento e i relativi percorsi, mentre report dettagliati permettono di tenere sotto controllo i costi, come ad esempio il consumo per veicolo. Grazie all'integrazione con il software ZTravel per la gestione di trasferte e note spese i dati vengono automaticamente inseriti nella nota spese del trasfertista, con notevoli efficienze e miglioramenti di gestione.

analisi flotta e costi

Un evoluto strumento di business analytics che permette agli uffici coinvolti di monitorare le performance dei processi di fleet management per prendere decisioni sulla base di informazioni contestualizzate e strutturate. Un vero conto economico della singola autovettura e dell’intera flotta che contiene informazioni utili per es. per stimare i km in base alle percorrenze già effettuate per i contratti di noleggi a lungo termine o per valutare le condizioni del parco auto in modo da garantire prestazioni migliori e costi operativi ridotti. Tramite cruscotti di facile comprensione, personalizzabili per tipologia di utente e versatili nella composizione dei dati, sono disponibili analisi per veicolo o sull’intera flotta, per cliente, per fornitore, centro di costo, periodo, data, classe veicolo, sede di lavoro.

SitePainter Infinity

Sitepainter Infinity è un sistema di sviluppo specializzato nella realizzazione di applicazioni transazionali (Business Oriented) fortemente interattive in ambiente web ed interfaccia browser. E' composto da: Sitepainter Infinity, un articolato e potente insieme di strumenti visuali per lo sviluppo applicativo e la generazione del codice che consente di coordinare l'intero progetto; Sitepainter Infinity Portal Studio, sofisticato IDE web che entra a far parte dell'applicazione realizzata con lo scopo di configurare, modificare ed integrare a runtime l'applicazione.

SitePainter Infinity Mobile

Il Kit Mobile di Site Painter Infinity è un potente strumento i.C.A.S.E. che permette di sviluppare in autonomia applicazioni per dispositivi mobile utilizzabili sia on-line che off-line. Lo strumento prevede una versione base e una più estesa a seconda delle esigenze ed è sviluppato con SitePainter Infinity, il più veloce ambiente di sviluppo per creare, mantenere, personalizzare e gestire complesse applicazioni web.

CodePainter Project

CodePainter Project è in grado di gestire, oltre al versioning, il coordinamento, anche via Internet, di articolati team di sviluppo (team development) con avanzate funzioni di riconoscimento e riallineamento delle personalizzazioni effettuate rispetto all'evolversi del progetto di riferimento (custom versioning). Si differenzia da analoghi strumenti presenti sul mercato perché consente di riallineare ad ogni nuova release, in maniera semi-automatica, le personalizzazioni effettuate sulla base di una precedente release del progetto di riferimento,evidenziandone le differenze a livello di repository e riapplicandole in automatico ove possibile.

gestione integrata della commessa

dipendenti

Project manager/responsabile di produzione

direzione e risorse umane

processo integrato di input

Processo integrato di output

ZConnect

L'App ZConnect Zucchetti permette di disporre su dispositivi mobili delle funzionalità di un portale completo per le Risorse Umane: tutte le risorse utili per il dipendente (comunicazioni, news sull'azienda, documenti personali come il cedolino, il foglio presenze o il piano ferie) sono accessibili 24h su 24, da ogni luogo e anche per chi come ad esempio turnisti, personale on site o commerciali non ha una postazione pc fissa.

ZScheduling - Calendario Turni

La App ZScheduling è l'applicazione mobile pensata per risolvere le attività quotidiane di chi pianifica i turni e dei lavoratori turnisti perchè semplifica la gestione del calendario turni, che diventa sempre accessibile da mobile sia per il pianificatore responsabile sia per ciascun lavoratore: in questo modo tutti sono sempre informati sui turni, possono proporre cambi e sono aggiornati su ogni variazione. E per gestire tempestivamente le eccezioni operando in ogni momento le modifiche al piano turni il Responsabile ha a disposizione l'App ZScheduling Planner.

ZClockIn - Timbrature Presenze

ZClockIn è l'App mobile che permette ad ogni dipendente di timbrare le presenze in modo immediato, sicuro e integrato. Lo smartphone o il tablet diventano un vero e proprio timbratore virtuale, in questo modo i lavoratori che operano in diverse filiali o in cantiere possono con pochi semplici click timbrare le presenze e associare un giustificativo tra quelli a disposizione se necessario. Ogni timbratura è geolocalizzata grazie alla tecnologia geo-fence, che permette di definire un perimetro per la validazione delle presenze dei dipendenti, nel rispetto della privacy.

ZScheduling - Calendario Turni

La App ZScheduling è l'applicazione mobile pensata per risolvere le attività quotidiane di chi pianifica i turni e dei lavoratori turnisti perchè semplifica la gestione del calendario turni, che diventa sempre accessibile da mobile sia per il pianificatore responsabile sia per ciascun lavoratore: in questo modo tutti sono sempre informati sui turni, possono proporre cambi e sono aggiornati su ogni variazione. E per gestire tempestivamente le eccezioni operando in ogni momento le modifiche al piano turni il Responsabile ha a disposizione l'App ZScheduling Planner.

ZScheduling Planner - Gestione Turni

Con l'App ZScheduling Planner, l'app pensata per snellire le attività quotidiane di chi pianifica turni e progetti. rendi la pianificazione dei turni un'attività semplice e veloce. Il calendario attività è sempre accessibile da mobile per il pianificatore, che potrà così inserire e modificare assegnazioni e turni direttamente dall'app. L'App ti permette di visualizzare e pubblicare le attività, assegnare le attività per soddisfare i diversi fabbisogni, modificare e aggiornare il calendario.

ZTimesheet - App Rilevazione ore lavoro

ZTimesheet registra i timesheet su smartphone e tablet e consente ai lavoratori e all’azienda di risparmiare tempo perché la sua unicità sta nell’essere integrata nativamente con: il software di gestione Infinity ZTimesheet Zucchetti, i software HR Infinity Zucchetti per la gestione delle presenze, dei turni e delle trasferte dei lavoratori.  Così tutte le informazioni per lavoratori e per l’azienda sono a portata di un click ed è più semplice organizzare il lavoro e calcolare costi e margini di ogni attività e commessa.

ZTeamwork - App Monitoraggio Ore di lavoro

Sei un responsabile che ha necessità di monitorare le ore di lavoro del tuo gruppo su commesse e progetti?
L’App ZTeamwork rende la gestione e valutazione delle performance facile e veloce. Tramite il tablet, il responsabile può inserire in ogni momento le ore di ogni singolo lavoratore, divise per progetto/cliente/commessa/attività, anche senza connessione a internet. Può così confrontare in tempo reale le ore lavorate con il budget previsionale per verificare l’andamento delle attività e il carico di lavoro dei dipendenti, intervenendo tempestivamente nel caso di variazioni rispetto a quanto preventivato.

ZCarFleet - App Gestione Flotte Auto

L'App ZCarFleet è il supporto indispensabile per ogni lavoratore che guida un veicolo aziendale, sia se gli è affidato come benefit sia se è stato prenotato dalla flotta delle auto in pool. ZCarFleet offre infatti tutte le funzioni utili sia prima della trasferta sia soprattutto quando ti trovi in viaggio e quindi necessiti di prenotare auto in pool, avere schede informative sull’auto assegnata, avere alert su scadenze e manutenzioni ecc. Con la App ZCarFleet ogni guidatore può quindi visualizzare in ogni momento la flotta di auto in pool disponibili per i propri spostamenti, può chiedere assistenza o segnalare malfunzionamenti direttamente in viaggio e ricevere informazioni su scadenze prossime dell’autoveicolo (amministrative o tecniche) o sullo stato della propria richiesta di prenotazione.

ZAudit - App Gestione Ispezioni

ZAudit, è l’app che consente di gestire ed effettuare verifiche ed ispezioni in campo anche “off line”. Integrata a ZAudit, la soluzione Audit Management di Zucchetti, l’app ZAudit consente di avere sempre a disposizione una check list preimpostata e personalizzabile da utilizzare per effettuare controlli e ispezioni. Una volta sul posto, l’addetto inizia la verifica, che può essere effettuata anche in situazioni o luoghi sprovvisti di connessione a Internet. L’azienda dispone di diversi check list e questionari (normativi, ISO, procedurali, organizzativi), raccoglie evidenze sul campo supportate da foto e video, consulta la normativa vigente e innesca il processo di gestione delle segnalazioni o delle non conformità rilevate.

App CRM Sales

CRM Sales è l’app per le aziende che vogliono gestire i rapporti con clienti e potenziali direttamente dal proprio smartphone e tablet.  Un’applicazione intuitiva che semplifica e automatizza le attività

App Forza Vendita

Facile da integrare con il sistema gestionale in uso, l'App Forza Vendita Zucchetti offre la possibilità di gestire i dati di vendita in mobilità. Grazie a questa applicazione gli agenti e i commerciali in azienda possono compilare gli ordini direttamente da smartphone, tablet o pc, avendo a disposizione tutte le informazioni disponibili nel gestionale di riferimento (es. articoli: storico, listino, disponibilità, scontistica, dati contabili ecc.).

App Tentata Vendita

Tentata vendita è l’app dedicata alle aziende che operano in regime di tentata vendita. Grazie all’applicazione gli agenti (o piazzisti) possono accedere a tutte le informazioni necessarie per operare comodamente dal proprio smartphone e tablet. Un’applicazione intuitiva che automatizza le attività di vendita dell’agente: anagrafiche clienti, catalogo prodotti e listini, gestione magazzino viaggiante, documenti di vendita e documenti fiscali sono sempre a portata di mano. 

Formulare registro Trattamento dati

Inserire manualmente, o importare da fonti esterne, gli elementi indispensabili per una corretta formulazione del Registro del Trattamento dati, sia dal punto di vista del Titolare del Trattamento che del Responsabile del Trattamento, in base alle necessità dell’utilizzatore.

creare template di documenti

Creare template di documenti personalizzabili per le specifiche esigenze, grazie a un potente e semplice strumento di editing.

Analisi del rischio

Analizzare nel dettaglio il rischio per individuare e definire i punti deboli della filiera del dato, consentendo al Titolare del Trattamento del dato di porre rimedio ad eventuali criticità nella gestione dello stesso.

Base dati integrata e aperta

La base dati integrata comune a tutti gli applicativi della suite HR Infinity Zucchetti mantiene costantemente allineati tutti i i dati e permette di evitare errori e inutili perdite di tempo per la loro reimputazione: informazioni anagrafiche e organizzative dei dipendenti e dell'azienda; dati di costo correlati alla remunerazione individuale e agli oneri accessori del personale provenienti dalle procedure paghe; dati di costo di gestione del governo del personale da altre procedure.

Modello di gestione integrato

La soluzione propone un modello di gestione innovativo per aumentare il contenuto informativo dei dati relativi alla gestione delle risorse umane. Il costo del personale infatti è analizzato nelle sue componenti e nella sua dinamica, in modo da evidenziare il "perchè" delle variazioni di costo e di conseguenza individuare le politiche gestionali che lo governano.

Import dati

L' applicativo integrato all'interno della suite HR Infinity Zucchetti; ciò comporta la condivisione della Base Dati comune e l'allineamento dati integrato con tutti gli applicativi della suite, inoltre è aperto al recepimento di dati strutturati da qualsiasi fonte esterna mediante una funzionalità di parametrizzazioni dell' import dati.

Simulazione delle previsioni

Sulle versioni di previsione è possibile: simulare la proiezione del costo; inserire nuove previsioni sul costo. La simulazione è possibile attraverso la gestione di diverse regole di proiezione e l'utilizzo di apposite maschere per l'inserimento delle previsioni.

Consultazione ed analisi dei dati

L'applicativo è inoltre integrato con HR Analytics, il software di Business Intelligence che offre al management funzionalità ulteriori di analisi e rappresentazioni dei dati. In base alle proprie esigenze è possibile combinare tutte le dimensioni di analisi e presentare i risultati in modo avanzato scegliendo il formato preferito.

ANAGRAFICA

Implementazione dell’anagrafica di utenti, visitatori e automezzi. Gestione delle tessere e dei profili di accesso indipendenti.

ANTI PASS-BACK

Verifica dei tentativi di utilizzo dello stesso codice di accesso da parte di utenti diversi.

REPORTISTICA

Generazione in PDF di report per transiti, anagrafiche e configurazione di sistema.

Gestione visitatori e prenotazioni

Gestione preventiva delle richieste di permesso di ingresso per visitatori esterni.

monitor accessi in tempo reale

Monitoraggio degli accessi, visualizzazione e controllo dei varchi disponibile da più postazioni contemporaneamente.

politiche di accesso

Creazione di calendari annuali di assegnazione profili d’accesso e gestione di cicli di turnazione.

terminali e tornelli

Gamma completa di terminali, controller, lettori e accessori per il controllo accessi. Realizzati in conformità alle normative vigenti, i dispositivi utilizzano la tecnologia di lettura e scrittura di prossimità (che permette la memorizzazione dei dati e delle timbrature del dipendente direttamente sul badge) e la tecnologia di riconoscimento biometrico ad impronte digitali.

crm prevendita

Consente la gestione di tutte le informazioni legate ai contatti e alle opportunità commerciali che coinvolgono il marketing e le vendite.

crm marketing

Consente di definire, pianificare e eseguire azioni di marketing, per stimolare la domanda gestire tutte le informazioni legate ai contatti generati. In particolare , il modulo permette di organizzare in modo strutturato tutte le attività riguardanti il contatto con potenziali clienti.

crm post vendita

Infinity CRM gestisce tutte le informazioni legate alle attività di post-vendita. L’attività di un’azienda, infatti, non si esaurisce al momento della consegna dei prodotti, ma prosegue con diverse attività post-vendita: assistenza tecnica, servizi di manutenzione, contratti di garanzia, assistenza commerciale e amministrativa ecc.

crm support

Permette di definire, registrare e assegnare tutte le problematiche aperte dal cliente consentendo la pianificazione, la consultazione, l'analisi e la definizione di regole automatiche per gestire tali attività. La richieste di assistenza del cliente vengono gestite assegnando attività e relative scadenze al personale preposto in modo diretto o tramite regole di smistamento predefinite, per monitorare lo stato di avanzamento delle richieste, definire i tempi di risposta ed effettuare una consuntivazione economica

crm sales

Nel momento in cui il contatto diventa un cliente interessato, nasce un'opportunità commerciale, che deve essere gestita con la massima efficienza e velocità per cogliere subito l’opportunità di business. Il monitoraggio delle opportunità commerciali permette la realizzazioni di stime e previsioni di vendita.

Content Management System

Il Content Management System (CMS) permette di creare e gestire portali e siti e-commerce. Grazie a semplici strumenti, l’utente è guidato nella creazione delle pagine e può gestire in modo semplificato contenuti multimediali di qualsiasi tipo (gadget, banner, ecc.), in ambiente multilingua e su più siti contemporaneamente, senza avere particolari conoscenze tecniche o di strumenti specifici di webediting. Ogni sito è mobile friendly con interfaccia dedicata e l’integrazione con i più diffusi Social Network consente la condivisione dei contenuti e la gestione dei commenti ricevuti. L’utilizzo di metadati configurabili a livello di pagine, contenuti, categorie e strumenti specifici dedicati ai web developer come friendly URL e Sitemap, favoriscono l’indicizzazione da parte dei motori di ricerca.

E-Commerce B2B

È un sistema avanzato per gli ordini via web con funzionalità di gestione delle politiche commerciali e dei cataloghi offerte, oltre che di ricerca e navigazione facilitata, di carrello intelligente con inserimento puntuale o massivo. L’e-Commerce rivolto al Business to Business interessa scambi di dati/informazioni, materie prime, semilavorato, personale, ecc. Il sistema di gestione ordini via web è rivolto nello specifico a fornitori, partner produttivi e distributori commerciali ma anche a clienti, agenti e alla forza vendita interna.

E-Commerce B2C

È un sistema avanzato per gli ordini via web con funzionalità di gestione delle politiche commerciali e dei cataloghi offerte, oltre che di ricerca e navigazione facilitata, di carrello intelligente con inserimento puntuale o massivo. Il commercio elettronico rivolto al Business to Consumer è il sistema di gestione ordini via web rivolto nello specifico al mercato Consumer. Il portale consente di effettuare transazioni tra l’azienda e gli utenti finali.

RICEZIONE E ACQUISIZIONE

Protocollazione

Classificazione

Versioni e revisioni

Check in/check out

Ricerca

Condivisione

distribuzione

Area applicativa e My Desk

posta elettronica

Agenda

rubrica

post-in

Sistema di messaggistica interna che consente di associare annotazioni libere ad entità, programmi o transazioni.

Operazioni contabili

• contabilità generale e I.V.A. 74-ter
• partitari e scadenzari, registri IVA,
• libro giornale e liquidazioni IVA (simulati o definitivi),
• Bilanci di verifica e civilistici,
• Ritenute d’Acconto (OPZIONALE),
• Conti Correnti bancari  (OPZIONALE),
• Cespiti Ammortizzabili 

Analisi

• Analisi Costi e Ricavi per il controllo dei costi commessa;
• Analisi di Bilancio e Contabilità Analitica per verificare il conseguimento degli obiettivi pianificati, agevolando il puntuale controllo sull’andamento della gestione, finalizzato a contenere le spese e ottimizzare le risorse.

Trasferimento dati a procedure per commercialisti

Pratiche Turismo - Contabilità Viaggi

Biglietteria

Fatturazione

Riconciliazione Automatica BSP

• Recupero diretto dei rendiconti disponibili dal sito BSPlink;
• Controllo incrociato fra i biglietti presenti sul gestionale e il rendiconto periodico IATA;
• Verifica della presenza di incongruenze (registrazioni errate, coerenza numero TKT, esattezza addebiti “cash” e/o carta di credito);
• Generazione report indicizzati dove sono evidenziate le registrazioni dubbie o errate;
• Multiazienda, multifiliale, multicodice;
• Compatibile anche con programmi gestionali di terze parti.

Prenotazioni GDS

GDS Capture Agent

Statistiche

Analisi costi-ricavi

contabilità analitica

analisi di bilancio

business intelligence

TRM - Travel Request Management

Travel Request Management

ZTravel

• pre-travel
• on-travel
• post-travel
• analisi

ottimizzazione

Ottieni tutte le informazioni di cui hai bisogno in modo facile e veloce.
• Calcolo delle voci quali ore teoriche, ore lavorate, ore ordinarie, giorni lavorati, giorni retribuiti, straordinari, maggiorazioni e indennità turno, suddivisi per fasce orarie e giorno della settimana;
• Gestione ore di maggior presenza a seconda di varie modalità: da autorizzare, in banca ore, in straordinario, ecc.;
• Realizzazione di compensazioni giornaliere, settimanali e/o mensili;
• Gestione di modelli di orario e dati comportamentali del personale, secondo le tipologie di contratti.

automatizzazione processi

Rilevazione delle transazioni in entrata e in uscita dei dipendenti; 
• Calcolo giornaliero, settimanale o mensile delle regole aziendali relative alla rilevazione presenze;
• Definizione degli automatismi e delle logiche inerenti la banca ore;
• Pianificazione dell’esecuzione automatica delle principali elaborazioni dei dati.

semplificazione

Con i software presenze di Zucchetti puoi importare e integrare facilmente:
• Certificati elettronici di malattia dal file .xml fornito dall’INPS;
• Terminali e software paghe, sia di Zucchetti sia di fornitori esterni.

informazione

Segnalazione delle anomalie, vincolanti e warning; • Gestione delle storicizzazioni dei dati di presenza/assenza e dei dati anagrafici; • Reportistica nei formati più diffusi e stampa del cartellino/foglio presenze, secondo le norme vigenti.

analisi

Vuoi ottimizzare i costi del personale? Vuoi una visione completa sull’andamento della tua azienda? Grazie all’integrazione nativa con la BI di Zucchetti, puoi ottenere informazioni preziose, consultabili tramite dashboard e grafici semplici ed intuitivi!

Sportello virtuale

Con HR Portal aumenta la collaborazione con tutta la popolazione aziendale. Grazie allo sportello virtuale è possibile infatti attivare utili servizi informativi che permettono alla popolazione aziendale di ottenere informazioni in modo semplice e veloce. Uno strumento di comunicazione diretto e immediato.

Document Management

HR Portal mette a disposizione un sistema di digitalizzazione di tutta la documentazione aziendale. Con un avanzato sistema di Document Managemet System è possibile, infatti, archiviare, gestire, condividere, distribuire la tua documentazione prodotta (cedolini, fogli presenze, CUD, lettere di assunzione, contratti ecc.) e mandare i documenti, quali il LUL, in conservazione sostitutiva.

HR Analytics

Per avere sempre tutto sotto controllo e prendere le giuste decisioni, le HR Analytics Zucchetti rappresentano lo strumento più semplice e veloce per ottenere tutte le informazioni sui principali fenomeni legati al personale e, soprattutto, valutarne l’andamento rispetto agli obbiettivi prefissati. Non semplici dati o informazioni, ma cruscotti già predisposti che, grazie alla perfetta integrazione con le soluzioni della suite HR Infinity, sono automaticamente alimentati con i dati necessari.

process management

HR Portal mette a disposizione un sistema di Business Process Management per ridisegnare ed ottimizzare i processi di gestione del personale, massimizzare l’efficacia e l’efficienza dei tuoi progetti di cambiamento come in caso di acquisizioni o fusioni con altre aziende. Inoltre, con la soluzione per la gestione dell’organigramma aziendale è possibile definire le varie relazioni gerarchiche per avere una fotografia che con semplicità ed immediatezza definisca la struttura dell’azienda o del gruppo.

Dossier Risorse Umane Web

Permette di gestire i dati dei dipendenti dell'azienda attraverso la creazione di dossier personali che racchiudono, in un'unica scheda per ciascun lavoratore, oltre alle informazioni anagrafiche, anche quelle professionali, retributive, contrattuali e formative.

CV e Selezione Risorse Umane

Permette di gestire l'intero processo di recruiting, ricerca e selezione del personale. E' possibile gestire le campagne di selezione, il recruiting online e le informazioni dei candidati.

Compensation e Valutazioni

Offre diverse funzioni a supporto dei processi di gestione del personale in materia di: valutazioni delle posizioni, delle prestazioni e del potenziale, gestione delle carriere e delle successioni; compensation: strategie, politiche retributive, revisioni salariali e piani di incentivazione.

Formazione Risorse Umane

Permette di gestire l'intero processo formativo del personale:l'organizzazione dei corsi, la convocazione dei partecipanti, la rilevazione delle presenze, il rilascio degli attestati e dei crediti formativi, la richiesta di finanziamenti, la definizione del budget.

Fatturazione elettronica e comunicazione analitica dati iva

Firma digitale

Conservazione digitale

notifica e invio messaggi (MS)

Consente l’invio di notifiche automatiche via email al verificarsi di determinati eventi all’interno del processo manutentivo, per consentire l’aggiornamento anche via mail degli utenti sullo stato di avanzamento del processo tecnico.

manutenzioni (PM)

Permette di gestire gli interventi di manutenzione correttiva e preventiva, ottimizzandone la programmazione e l’esecuzione in termini di efficienza ed efficacia. E’ possibile definire un piano di manutenzione legato all’asset gestito o al suo componente, gestire uno scadenziario di manutenzione programmata o ispettiva, emettere le richieste di intervento, registrare gli ordini di lavoro, monitorare i tempi di intervento e gli stati di avanzamento delle attività.

Anagrafiche (BS)

Consente, attraverso configurazioni dedicate, di definire tutte le anagrafiche degli asset strategici aziendali, quali impianti industriali, flotte di veicoli, pipeline, edifici con qualsiasi destinazione d’uso (unità immobiliari, relativo involucro edilizio ed elementi strutturali, stanze, infissi, etc…) e relativi impianti tecnologici al servizio degli stessi. Attraverso BS è possibile avere accesso a tutte le informazioni di tipo tecnico, manutentivo, energetico, amministrativo e contabile.

document management (DC)

Consente l’archiviazione, classificazione, protocollazione, condivisione di documenti collegati al processo tecnico e manutentivo e alla conduzione e gestione degli asset. Funzionalità avanzate permettono la compattazione e criptazione dei file oltre a procedure di indicizzazione e riconoscimento OCR dei file per ricerche full text dei documenti.

gestione contratti (CO)

Permette di gestire le attività di manutenzione affidate a terzi e di monitorare i contratti attivi di manutenzione stipulati con i committenti, gestendo lo stato di avanzamento del contratto, generando scadenze di manutenzione, emettendo preventivi delle attività, monitorando tutte le voci di costo.

Moduli Advanced

Funzionalità evolute per la gestione degli asset: approvvigionamenti, magazzino materiali, import/export, carichi di lavoro, ZEnergy integration, documenti di trasporto.

Moduli mobile

La Mobile Suite (MO) di ZMaintenance: permette una gestione dinamica e informatizzata della fase di censimento degli impianti, delle loro componenti e degli asset in genere, la gestione di tutte le attività di manutenzione correttiva e programmata. Tutto ciò in mobilità attraverso l’impiego di dispositivi portatili quali smartphone e tablet.

visualizzare il cartellino

I collaboratori possono visualizzare online il proprio cartellino con i dati giornalieri di presenza/assenza, i giustificativi, gli straordinari calcolati dal sistema e il proprio saldo di flessibilità positiva o negativa

controllare

I collaboratori possono controllare le proprie anomalie e correggerle autonomamente e richiedere mancate timbrature in caso di dimenticanza.

INSERIRE

I collaboratori possono inserire, a preventivo e a consuntivo, richieste di giustificativi e di maggior presenza, scegliendo anche la destinazione (banca ore maturata, straordinario in pagamento, maggior presenza a recupero); inserire richieste di cambio orario; richiedere l’approvazione del proprio cartellino.

visualizzare

I responsabili possono visualizzare le richieste inserite dai collaboratori, approvarle o respingerle.

verificare

I responsabili possono verificare immediatamente il cartellino e i totalizzatori dei propri collaboratori e, in base alla situazione, correggere le anomalie, approvare o respingere le richieste.

gestire

I responsabili possono gestire le richieste per temporanea assegnazione, in modo che l’approvazione venga demandata al responsabile dell’ufficio di competenza, utile nei casi di prestito dipendenti che hanno mansioni di mobilità sul territorio.

piano ferie

La gestione dell’evento piano ferie, diversamente dell’evento presenza, è un evento “collettivo” che coinvolge, per questioni organizzative e di approvazione delle ferie stesse, contemporaneamente più richiedenti e responsabili. Di conseguenza l’iter approvativo è più approfondito e transita attraverso i momenti di raccolta richieste, approvazione del piano ferie da parte dei responsabili e l’effettivo godimento.

WORKFLOW MONITOR ASSENZE

È il modulo che permette, tramite cruscotti mensili e annuali, di visualizzare in un unico monitor le assenze relative a un dipendente, in modo trasversale rispetto agli applicativi di competenza.

WORKFLOW PIANO ORE ECCEDENTI

È la soluzione che consente di fornire al responsabile un budget delle ore di maggior presenza che potrà autorizzare ai suoi collaboratori in un determinato periodo (mensile, settimanale, giornaliero) e differenziato per tipologia di maggior presenza(straordinario diurno, notturno, feriale, festivo).

track

ZEnergy misura e contabilizza i consumi relativi a Riscaldamento, Raffreddamento, Acqua calda, Illuminazione, Ventilazione ed Energia del processo produttivo e di qualsiasi altro impianto ritenuto rilevante nel contesto in cui si opera.

visualise

L'utente dispone di un insieme di strumenti in grado di visualizzar in tempo reale il consumo energetico di tutti gli impianti e l'andamento dei parametri ambientali, con la segnalazione degli allarmi pre-definiti. Gli asset sono mappati attraverso una struttura grafica ad albero, che consente l'accesso ai dati inventariali, manutentivi, tecnici ed energetici.

analyse

Offre funzionalità avanzate di analisi e reportistica, progettate per aiutare a comprendere i dati raccolti e identificare le potenziali fonti di risparmio. Analizza le informazioni sia singolarmente sia a livello aggregato e, attraverso le funzionalità di Energy Intelligence e modellazione, permette di analizzare gli scostamenti anche attraverso analisi what-if e di integrare dati provenienti da diverse fonti, anche esterne all'applicativo.

save and share

Consente di definire e di monitorare progetti di risparmio, suggerendo interventi di riqualificazione del patrimonio. Favorisce lo scambio delle informazioni ad ogni livello aziendale e la condivisione dei dati fra aziende dello stesso gruppo e partner, generando significative politiche di saving.

Infinity Portal (CMS Turismo Specializzato)

Grazie al modulo CMS (Content Management System) puoi creare da zero il tuo sito web. Puoi scegliere il template grafico che più si addice alla tua immagine e gestire in autonomia le modifiche ai contenuti. Scopri Infinity Portal

B2B Booking Engine

Il booking online è ormai un'esigenza improrogabile per le agenzie viaggio e i tour operator. Grazie al modulo puoi disporre di un motore di prenotazione online semplice, veloce e collegato con gli altri sistemi della suite eAgency.

e-Commerce B2C

Puoi creare un portale personalizzato in cui i potenziali e i clienti possono effettuare l'acquisto del proprio viaggio in pochi click. Il cliente scegli la soluzione di viaggio, la mette nel carrello e il gioco è fatto!

Risorse

Una sola interfaccia permette la gestione di tutte le tipologie di risorsa (Hotel, Voli, Transfer, Pullman, …) mantenendo comunque l’accesso dedicato alle specifiche informazioni delle stesse.

Booking

Modulo progettato per garantire la massima efficienza in fase di creazione della prenotazione e ridurre al minimo la possibilità di errore da parte degli utenti.

Pacchetti e Viaggi a Catalogo

Permette il caricamento di pacchetti viaggio da utilizzare per la vendita tramite booking, aggregando le diverse risorse che andranno a comporre il pacchetto, oltre ad eventuali servizi che il cliente potrà opzionalmente aggiungere.

Preventivi

Il modulo Preventivi è pensato per la vendita di gruppi e viaggi su misura, consentendo l’aggregazione libera dei servizi. A partire dai costi contrattualizzati, o direttamente imputati dall’operatore, è possibile, applicando più livelli di mark-up, costituire il prezzo di vendita, evidenziando in tempo reale redditività e break-even point.

Contratti Fornitori e Listini

Consente di inserire agevolmente i contratti di acquisto stipulati con i fornitori dei servizi e di produrre i listini di vendita, diversificati per categoria cliente, secondo le diverse stagionalità.

Gestione Allotment

Permette di inserire e controllare la disponibilità delle singole risorse, in allotment o vuoto per pieno, le modalità di rilascio, e di definire eventuali sub-allotment resi disponibili ad altri operatori/agenzie o per la contingentazione dei posti in base alle modalità di vendita.

Gestione Prenotazioni

Sono previste funzioni di ricerca e di modifica rapida delle prenotazioni memorizzate. Una speciale funzione permette di apportare determinate modifiche sulle prenotazioni selezionate dall’operatore (inserimento e sostituzione di servizi e risorse, modifica di fornitori e date, annullamento di opzioni scadute).

Documenti e Liste

Per ogni prenotazione è possibile stampare o inviare tramite e-mail o fax offerte, preventivi, conferme, convocazioni e voucher. E’ possibile generare automaticamente documenti Word con i dati delle prenotazioni configurando liberamente dei modelli di documento. Dalle prenotazioni vengono generate liste passeggeri, per hotel, voli, transfer, in diversi formati e con la possibilità di memorizzarle per evidenziare successivamente eventuali variazioni.

Integrazione Web

Per cogliere al meglio tutti i vantaggi offerti da internet e dall’e-business, eAgency Tour Operator può essere integrato con la piattaforma web Infinity Zucchetti che, tramite un portale web, rende disponibile l’intero patrimonio informativo dell’azienda a tutti coloro che vi interagiscono, in modo semplice, sicuro ed efficiente. Infinity unito ad eAgency Tour Operator, rappresenta quindi la piattaforma ideale per creare portali turistici personalizzati.

RILEVAZIONE DELLE PRESENZE E MONITOR PRESENTI

Gestisci i modelli di orario di ogni dipendente secondo il contratto di lavoro. Rilevi le timbrature in entrata e in uscita. Hai una vista in tempo reale di chi è presente in azienda con il Monitor Presenti. Predisponi la stampa del cartellino/foglio presenze secondo le norme vigenti (Libro Unico del Lavoro).

GESTIONE ASSENZE, STRAORDINARI, PERMESSI E FERIE

Ogni anomalia alle presenze viene segnalata in automatico e il software ti permette di gestire assenze, permessi e ferie in modo immediato: monitori i totalizzatori per ogni dipendente, definisci compensazioni giornaliere, settimanali e mensili tra assenze e straordinari, raccogli i giustificativi e le richieste di ferie e permessi dei dipendenti in maniera strutturata e senza l'utilizzo di carta o mail.

RIMBORSO NOTE SPESE

Automatizzi tutto il processo di gestione delle note spese, dall'inserimento delle spese alla distinta rimborsi da far firmare al dipendente.

DOSSIER DEL PERSONALE

Per ogni dipendente il software ti mostra in un unico punto tutti i dati anagrafici e formativi. Così hai sempre tutte le informazioni aggiornate e puoi capire quali corsi ha frequentato Matteo, quando sarà il prossimo scatto di livello per Paola o quando Laura ha fatto l’ultima visita con il medico del lavoro.

GESTIONE SCADENZE

Il software ti mostra in tempo reale le scadenze imminenti e future per esempio in merito a visite mediche e corsi di formazione.

ESPORTAZIONE PAGHE

Con People Smart puoi collaborare in modo efficiente con chi elabora le buste paga dei dipendenti, esportando i dati utili alla produzione dei cedolini e il riepilogativo dei rimborsi spese.