TIMESHEET

Controlla i tempi, miglira le performance!

ZTimesheet è il software ideale per monitorare e analizzare le attività dei dipendenti in azienda, con i relativi vantaggi per il conto economico aziendale.
Con il software Zucchetti, infatti, ottimizzi i processi di raccolta dei dati aziendali (presenze del personale, svolgimento delle attività, controllo dei tempi di lavoro) relativi alla produzione e alla gestione di commesse, progetti, ordini di lavoro, cantieri ecc. e verifichi con estrema semplicità le attività svolte, sia in termini di quantità delle prestazioni erogate, sia in termini di costo.

L'estrema flessibilità di ZTimesheet garantisce una soluzione perfettamente aderente alle esigenze di monitoraggio delle singole attività, offrendo un valido supporto alle aziende di diversi settori (aziende di produzione, servizi, facility management, vigilanza, sanità, cooperative ecc.) e a tutti i settori coinvolti:

amministrazione
risorse umane
produzione
finance
controllo di gestione

Grazie all’integrazione con i software aziendali puoi:

• Gestire con unico strumento le timbrature di presenza e le ore di produzione.
• Effettuare una quadratura sistematica tra le ore ripartite per commessa/cliente/progetto e le ore che saranno utilizzate per la retribuzione del personale.
• Valorizzare puntualmente le ore con il costo reale del personale.
• Alimentare automaticamente i sistemi aziendali di controllo di gestione, contabilità e fatturazione.

ZTimesheet è disponibile sia in modalità licenza (installabile presso la sede del cliente o nel Data Center Zucchetti), sia in modalità Software as a Service.

LE CARATTERISTICHE

controllo

Con ZTimesheet rilevi le ore di lavoro del personale e le assegni a progetti, commesse e clienti per controllarne puntualmente con estrema semplicità la redditività.

App Mobile

Un'applicazione per la compilazione dei timesheet attraverso strumenti mobile (smartphone e tablet). Grazie alla App ZTimesheet, anche in assenza di connessione dati, il collaboratore e/o il responsabile può classificare giornalmente le ore per clienti, commesse, attività e comunicarle con semplicità al responsabile o al project manager per la relativa approvazione

migliora le performance

Con Infinity ZTimesheet rilevi le ore di lavoro del personale e le assegni a progetti, commesse e clienti per controllarne puntualmente e con estrema semplicità la reddittività.

web

Realizzato completamente in tecnologia web e in logica di workflow, Infinity ZTimesheet permette a tutti i settori aziendali e alle figure coinvolte nel processo di disporre sempre e in tempo reale di tutti i dati e le informazioni necessari per lo svolgimento della propria attività.

Flessibilità

Una soluzione perfettamente aderente alle esigenze di monitoraggio delle singole attività, offrendo un valido supporto alle aziende di diversi settori (aziende di produzione, servizi, facility management, vigilanza, sanità, cooperative ecc.) e a tutte le funzioni coinvolte: amministrazione; risorse umane; produzione; finance; controllo di gestione.

COSA TI PERMETTE DI FARE

Processo integrato di output

Il processo integrato di OUTPUT permette il passaggio ore ripartire per cliente/commessa/progetto al sistema ERP (per controllo di gestione, contabilità analitica e fatturazione), il passaggio ripartizione ore a Paghe (elaborazione dei costi suddivisa per centro di costo, commessa, ecc.)

dipendenti

I dependenti possono inserireo le ore lavorate dalla propria postazione, da applicazioni per dispositivi mobile, totem ecc. e visualizzano in un unico calendario commesse/attività, ore lavorate, timbrature, giustificativi e straordinari.

gestione integrata della commessa

Apertura commessa: definizione attività e preventivi (ore e costi); Pianificazione commessa: allocazione risorse con copertura dei fabbisogni; Rilevazione attività: consuntivazione ore (realtime o a consuntivo); Rilevazione spese trasferta: autorizzazione Trasferta e rendicontazione; Valorizzazione costo personale: calcolo del costo di ogni risorsa allocata su commessa Consuntivazione: ripartizione ore per Commessa/Attività/Dipendente

processo integrato di input

Il processo di INPUT di ZTimesheet permette l'acquisizione dei dati anagrafici dal sistema ERP (commesse, attività, centro di costo, allocazione risorse), l'acquisizione delle ore da Presenze (timbrature, assenze, giustificativi), acquisizione costo orario da Paghe (valorizzato mensilmente in base alle variabili di ciascuna elaborazione)

direzione e risorse umane

La direzione comprende velocemente l’impiego delle risorse e dell’andamento del business, dispone di analisi sia di dettaglio che di riepilogo a supporto dei processi decisionali in termini di previsione del fabbisogno di personale.

Project manager/responsabile di produzione

Grazie a ZTimesheet il PM organizza e pianifica le risorse e i collaboratori, approva, modifica o respinge le richieste inserite dalle risorse, verifica immediatamente l’andamento dei progetti, riduce i tempi necessari alla raccolta e alla elaborazione dei dati, verifica gli eventuali scostamenti rispetto al preventivo per intraprendere le eventuali azioni correttive, valuta la redditività dei progetti tramite l’analisi dei costi e dei ricavi.

COSA PERMETTE DI FARE?

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