People Smart
Il software per la gestione del personale di una piccola azienda

Le persone della tua azienda sono il valore aggiunto del tuo business.
Per questo una gestione del personale efficiente e semplice ti permette di avere dipendenti soddisfatti e di aumentare la tua produttività. Un software per la gestione del personale ti può aiutare a farlo in modo facile e senza togliere tempo alla tua attività.

People Smart è il software gestionale per ottimizzare tutte le attività amministrative e organizzative che riguardano i dipendenti:

rilevazione delle presenze;
approvazione e gestione delle assenze, dei permessi e delle ferie;
gestione degli straordinari;
raccolta e rimborso delle note spese;
raccolta di tutti i dati anagrafici e formativi del lavoratore;
gestione delle scadenze formative e delle visite mediche.

Il software People Smart si integra con i terminali Zucchetti di rilevazione delle presenze.
I dipendenti potranno così timbrare l'entrata e l'uscita tramite badge e tutti i dati saranno recepiti automaticamente nel software.

Inoltre con l'app mobile di People Smart le funzioni del software sono accessibili da smartphone e tablet in qualsiasi luogo e momento.

LE CARATTERISTICHE

Semplice

Layout grafico e intuitivo

Digitale

Meno carta e fogli Excel per ridurre errori, tempi e costi

Sicuro

Massimi livelli di sicurezza e privacy nella gestione dei dati

COSA TI PERMETTE DI FARE

ESPORTAZIONE PAGHE

Con People Smart puoi collaborare in modo efficiente con chi elabora le buste paga dei dipendenti, esportando i dati utili alla produzione dei cedolini e il riepilogativo dei rimborsi spese.

GESTIONE ASSENZE, STRAORDINARI, PERMESSI E FERIE

Ogni anomalia alle presenze viene segnalata in automatico e il software ti permette di gestire assenze, permessi e ferie in modo immediato: monitori i totalizzatori per ogni dipendente, definisci compensazioni giornaliere, settimanali e mensili tra assenze e straordinari, raccogli i giustificativi e le richieste di ferie e permessi dei dipendenti in maniera strutturata e senza l'utilizzo di carta o mail.

RIMBORSO NOTE SPESE

Automatizzi tutto il processo di gestione delle note spese, dall'inserimento delle spese alla distinta rimborsi da far firmare al dipendente.

DOSSIER DEL PERSONALE

Per ogni dipendente il software ti mostra in un unico punto tutti i dati anagrafici e formativi. Così hai sempre tutte le informazioni aggiornate e puoi capire quali corsi ha frequentato Matteo, quando sarà il prossimo scatto di livello per Paola o quando Laura ha fatto l’ultima visita con il medico del lavoro.

GESTIONE SCADENZE

Il software ti mostra in tempo reale le scadenze imminenti e future per esempio in merito a visite mediche e corsi di formazione.

RILEVAZIONE DELLE PRESENZE E MONITOR PRESENTI

Gestisci i modelli di orario di ogni dipendente secondo il contratto di lavoro. Rilevi le timbrature in entrata e in uscita. Hai una vista in tempo reale di chi è presente in azienda con il Monitor Presenti. Predisponi la stampa del cartellino/foglio presenze secondo le norme vigenti (Libro Unico del Lavoro).

COSA PERMETTE DI FARE?

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Zucchetti Systema: Software Gestionali e ERP per piccole, medie e grandi Aziende

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