Workflow presenze

Zucchetti, nell’ambito delle proprie soluzioni per la gestione del personale, ha realizzato una serie di moduli di Workflow in grado di informatizzare il flusso documentale tra collaboratori e Ufficio del Personale relativamente a giustificativi di assenza, permessi, piano ferie, ecc., riducendo così i costi di gestione.

I software di Workflow HR portano innumerevoli vantaggi ai dipendenti/collaboratori che inseriscono e controllano le richieste inserite, ai responsabili che approvano/respingono e gestiscono, all'ufficio del personale che supervisiona tutto l'iter operativo.

I software di Workflow HR sono integrati con i terminali hardware Totem Zucchetti ZT, che rappresentano la soluzione ideale in quegli ambienti dove il personale non è dotato di PC e la comunicazione tra i dipendenti e l’amministrazione del personale è fonte di elevati costi di gestione: fabbriche, cantieri, ospedali, officine ecc. Con l’applicazione di un sistema integrato software e hardware anche in questi ambienti è possibile monitorare tutto il processo comunicativo e renderlo più flessibile.

LE CARATTERISTICHE

autonomia

Maggiore autonomia ai collaboratori e ai responsabili che possono inserire le richieste;

standardizzazione

Standardizzazione del flusso di comunicazione secondo determinati iter autorizzativi definiti in base all’organigramma aziendale.

efficienza

Aumento dell’efficienza nel processo di comunicazione aziendale grazie a un sistema di notifiche che tiene costantemente informati collaboratori e responsabili sugli eventi che si verificano e che necessitano di attenzione con notevole riduzione dei costi di comunicazione.

COSA TI PERMETTE DI FARE

piano ferie

La gestione dell’evento piano ferie, diversamente dell’evento presenza, è un evento “collettivo” che coinvolge, per questioni organizzative e di approvazione delle ferie stesse, contemporaneamente più richiedenti e responsabili. Di conseguenza l’iter approvativo è più approfondito e transita attraverso i momenti di raccolta richieste, approvazione del piano ferie da parte dei responsabili e l’effettivo godimento.

gestire

I responsabili possono gestire le richieste per temporanea assegnazione, in modo che l’approvazione venga demandata al responsabile dell’ufficio di competenza, utile nei casi di prestito dipendenti che hanno mansioni di mobilità sul territorio.

verificare

I responsabili possono verificare immediatamente il cartellino e i totalizzatori dei propri collaboratori e, in base alla situazione, correggere le anomalie, approvare o respingere le richieste.

visualizzare

I responsabili possono visualizzare le richieste inserite dai collaboratori, approvarle o respingerle.

INSERIRE

I collaboratori possono inserire, a preventivo e a consuntivo, richieste di giustificativi e di maggior presenza, scegliendo anche la destinazione (banca ore maturata, straordinario in pagamento, maggior presenza a recupero); inserire richieste di cambio orario; richiedere l’approvazione del proprio cartellino.

WORKFLOW MONITOR ASSENZE

È il modulo che permette, tramite cruscotti mensili e annuali, di visualizzare in un unico monitor le assenze relative a un dipendente, in modo trasversale rispetto agli applicativi di competenza.

visualizzare il cartellino

I collaboratori possono visualizzare online il proprio cartellino con i dati giornalieri di presenza/assenza, i giustificativi, gli straordinari calcolati dal sistema e il proprio saldo di flessibilità positiva o negativa

controllare

I collaboratori possono controllare le proprie anomalie e correggerle autonomamente e richiedere mancate timbrature in caso di dimenticanza.

WORKFLOW PIANO ORE ECCEDENTI

È la soluzione che consente di fornire al responsabile un budget delle ore di maggior presenza che potrà autorizzare ai suoi collaboratori in un determinato periodo (mensile, settimanale, giornaliero) e differenziato per tipologia di maggior presenza(straordinario diurno, notturno, feriale, festivo).

COSA PERMETTE DI FARE?

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BROCHURE HR WORKFLOW PRESENZE
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