Back-office e Front-office

L’agenzia che si affida allo studio commercialista per la tenuta della contabilità, la stampa dei registri e/o per gli altri adempimenti fiscali, può trasferire facilmente i dati al professionista che utilizza i programmi Zucchetti, o di altri fornitori, tramite supporto magnetico o tramite Internet, senza che sia necessario reimputare i dati.

LE CARATTERISTICHE

COSA TI PERMETTE DI FARE

GDS Capture Agent

Questo modulo aggiuntivo potenzia l’integrazione con il GDS: effettua la cattura dei biglietti/servizi prenotati contemporaneamente alla chiusura dei PNR in modo automatico; direttamente dal GDS l’operatore può stampare o inviare per e-mail la bolla di biglietteria, creare le registrazioni di diritti e incassi e inserire dati statistici per il business travel, senza la necessità di aprire alcuna pratica.

Pratiche Turismo - Contabilità Viaggi

E’ lo strumento ideale per accrescere l’efficienza, la rapidità operativa e la precisione degli addetti alla vendita di servizi turistici. L’utente, operando da un unico front end, ha la possibilità di trattare prodotti e servizi di altri operatori, nei confronti dei quali l’agenzia opera da intermediario, così come viaggi e servizi organizzati in proprio, trovandosi quindi nella necessità di dover gestire pratiche 74-ter o di singoli servizi. Da un’unica pratica è possibile:

inserire diverse tipologie di servizi, eventualmente partendo dai costi di acquisizione presunti;
avere la visione d’insieme delle commissioni attive e passive; seguire il flusso logico dei documenti (contratto, fattura, voucher, estratto conto, bolla, ecc.), già emessi/da emettere o ricevuti/da ricevere da clienti e fornitori;
gestire sia gruppi chiusi che in formazione;
emettere documenti all’intestatario della pratica o ai singoli partecipanti;
seguire il ciclo contabile passivo nei confronti dei fornitori (fatture da emettere/ricevere, autofatture, ecc.).

Le modalità operative adottate consentono la più ampia flessibilità di gestione delle pratiche, la registrazione degli incassi con emissione di ricevuta, fattura 74-ter o fattura per organizzazione di singoli servizi, la gestione dei rimborsi, la registrazione immediata dei movimenti contabili, integrandosi in modo trasparente con il back office.

Biglietteria

Consente l’inserimento dei dati inerenti la vendita di biglietteria acquisita dall’agenzia come intermediario o acquistata al netto, gestendone tutti gli aspetti contabili.

I biglietti possono essere registrati nelle pratiche sia in modo manuale che automatico, grazie all’installazione del modulo di integrazione con i GDS.

In linea con la filosofia dell’applicativo, molta attenzione è stata posta nella fase di analisi, al fine di offrire una soluzione completa in grado di gestire in modo snello anche i molti dati richiesti dal business travel.

Il modulo gestisce la rendicontazione BSP, il calcolo e il controllo degli estratti conto relativi alle diverse tipologie di biglietteria, con l’emissione e la contabilizzazione delle relative fatture di commissione.

Fatturazione

Il modulo prevede l’emissione di tutti i tipi di documenti di vendita: fatture, ricevute fiscali, autofatture, note di credito; è integrato sia con la contabilità che con la gestione delle pratiche, dalle quali è possibile generare in automatico fatture 74- ter, fatture per singoli servizi e fatture per diritti. Il programma consente anche l’emissione e la relativa gestione delle Ri.Ba. a fronte degli estratti conto periodici emessi dalle pratiche.

Statistiche

Consente di ottenere statistiche sui dati relativi sia alle pratiche di turismo che di biglietteria. Molto potente e facile da utilizzare, il modulo permette l’impostazione di modalità, completamente personalizzabili

dall’utente, inerenti alla selezione e alla presentazione dei dati da analizzare.

I risultati delle statistiche possono essere stampati anche raffrontando diversi periodi con rilevazione degli scostamenti ed esportati direttamente su MS Excel al fine di ottenerne una rappresentazione grafica.

Prenotazioni GDS

In modo semplice e immediato, attraverso l’integrazione con i più diffusi GDS, nonché con le compagnie ferroviarie nazionali, il modulo effettua la cattura dei dati relativi all’emissione di biglietteria aerea, ferroviaria e marittima, oltre a prenotazioni hotel e autonoleggi, rendendoli immediatamente disponibili sulla pratica e in contabilità.

Riconciliazione Automatica BSP

FastBSP è il servizio che consente di effettuare in modo completamente automatico la riconciliazione dei rendiconti IATA, velocizzando e semplificando notevolmente il processo di controllo, evitando i possibili errori nel caso di riscontro manuale, con notevole risparmio di tempo ed incremento di efficienza.
In pochi minuti è possibile effettuare la verifica di migliaia di biglietti emessi:

Recupero diretto dei rendiconti disponibili dal sito BSPlink;
Controllo incrociato fra i biglietti presenti sul gestionale e il rendiconto periodico IATA;
Verifica della presenza di incongruenze (registrazioni errate, coerenza numero TKT, esattezza addebiti “cash” e/o carta di credito);
Generazione report indicizzati dove sono evidenziate le registrazioni dubbie o errate;
Multiazienda, multifiliale, multicodice;
Compatibile anche con programmi gestionali di terze parti.

COSA PERMETTE DI FARE?

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