HR Portal

Un vero e proprio portale che ottimizza i processi di gestione e di comunicazione, snellisce e migliora l'efficienza delle attività dell'ufficio del personale.

HR Portal permette, infatti, di pubblicare on line tutti i servizi, le informazioni, gli employee self service per i collaboratori e le applicazioni riservate all'ufficio del personale.

Il portale HR è, quindi, un utilissimo strumento a supporto delle relazioni tra l'azienda e il suo personale che attraverso un unico punto di accesso via web permette a tutta l'organizzazione di ridurre i tempi di accesso alle informazioni, di facilitare la consultazione dei documenti di interesse, di ottimizzare la gestione dei processi e migliorare l'immagine aziendale.

Se da un lato, quindi, il portale HR facilita il lavoro degli HR Manager e del Middle management nella gestione dei propri collaboratori, dall'altro consente a tutta la popolazione aziendale, di accedere alle informazioni di cui ha bisogno ed essere così coinvolta nei processi aziendali.

HR Portal è disponibile su PC, tablet, smartphone e totem touch screen.

LE CARATTERISTICHE

COMPLETO

Tutti i servizi (paghe, gestione presenze, budget del personale ecc.) per la gestione dei propri collaboratori in un unico strumento completo e funzionale.

funzionale

Uno strumento importante per la gestione di numerose attività e processi (dal reclutamento alla selezione, dai calendari di formazione all'invio dei test di valutazione, dalla valutazione delle competenze all'assegnazione degli obiettivi ecc.).

facile e accessibile

Un'area per la pubblicazione delle comunicazioni aziendali e di qualsiasi documento di interesse dei dipendenti (cedolino, cartellino presenze, dati contrattuali, retributivi ecc.) e un punto di erogazione dei cosiddetti servizi self-service che permettono ai dipendenti di verificare le proprie timbrature e inserire i giustificativi di presenza/assenza, inserire le proprie ferie, note spese, visualizzare il piano formativo e iscriversi ai corsi ecc.

COSA TI PERMETTE DI FARE

Document Management

HR Portal mette a disposizione un sistema di digitalizzazione di tutta la documentazione aziendale. Con un avanzato sistema di Document Managemet System è possibile, infatti, archiviare, gestire, condividere, distribuire la tua documentazione prodotta (cedolini, fogli presenze, CUD, lettere di assunzione, contratti ecc.) e mandare i documenti, quali il LUL, in conservazione sostitutiva.

HR Analytics

Per avere sempre tutto sotto controllo e prendere le giuste decisioni, le HR Analytics Zucchetti rappresentano lo strumento più semplice e veloce per ottenere tutte le informazioni sui principali fenomeni legati al personale e, soprattutto, valutarne l’andamento rispetto agli obbiettivi prefissati. Non semplici dati o informazioni, ma cruscotti già predisposti che, grazie alla perfetta integrazione con le soluzioni della suite HR Infinity, sono automaticamente alimentati con i dati necessari.

process management

HR Portal mette a disposizione un sistema di Business Process Management per ridisegnare ed ottimizzare i processi di gestione del personale, massimizzare l’efficacia e l’efficienza dei tuoi progetti di cambiamento come in caso di acquisizioni o fusioni con altre aziende. Inoltre, con la soluzione per la gestione dell’organigramma aziendale è possibile definire le varie relazioni gerarchiche per avere una fotografia che con semplicità ed immediatezza definisca la struttura dell’azienda o del gruppo.

Sportello virtuale

Con HR Portal aumenta la collaborazione con tutta la popolazione aziendale. Grazie allo sportello virtuale è possibile infatti attivare utili servizi informativi che permettono alla popolazione aziendale di ottenere informazioni in modo semplice e veloce. Uno strumento di comunicazione diretto e immediato.

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