Basato su un sistema satellitare gps, il software di Localizzazione Automezzi permette la gestione e il monitoraggio in tempo reale delle auto aziendali, registrando localizzazione, itinerario, soste, velocità e km percorsi. Un cruscotto a disposizione del Fleet Manager visualizza sulla mappa i veicoli in sosta, quelli in movimento e i relativi percorsi, mentre report dettagliati permettono di tenere sotto controllo i costi, come ad esempio il consumo per veicolo. Grazie all'integrazione con il software ZTravel per la gestione di trasferte e note spese i dati vengono automaticamente inseriti nella nota spese del trasfertista, con notevoli efficienze e miglioramenti di gestione.
Modulo avanzato che permette di rendere efficiente il processo di contabilizzazione analitica con l’acquisizione automatica dei flussi di fatturazione elettronica per i noleggi a lungo termine, i rifornimenti di carburante (fuel card) e i pedaggi autostradali (telepass). Inoltre un sistema di controllo fatture permette poi di garantire agli uffici amministrativi un facile strumento di verifica degli scostamenti per consentire di snellire e semplificare il processo di controllo e registrazione delle fatture.
Un evoluto strumento di business analytics che permette agli uffici coinvolti di monitorare le performance dei processi di fleet management per prendere decisioni sulla base di informazioni contestualizzate e strutturate. Un vero conto economico della singola autovettura e dell’intera flotta che contiene informazioni utili per es. per stimare i km in base alle percorrenze già effettuate per i contratti di noleggi a lungo termine o per valutare le condizioni del parco auto in modo da garantire prestazioni migliori e costi operativi ridotti. Tramite cruscotti di facile comprensione, personalizzabili per tipologia di utente e versatili nella composizione dei dati, sono disponibili analisi per veicolo o sull’intera flotta, per cliente, per fornitore, centro di costo, periodo, data, classe veicolo, sede di lavoro.