Archiviazione e Gestione Documentale

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Archiviazione e Gestione Documentale

Infinity DMS - Document Management System è un innovativo sistema di gestione documentale pensato per aiutarti a risolvere tutti i problemi legati all’archiviazione di dati e documenti di diversa natura. Grazie a Infinity DMS, puoi superare le tradizionali barriere fisiche e rendere disponibili determinate informazioni nel modo e nel luogo desiderati.

La soluzione ti garantisce:

  • La completa dematerializzazione dei flussi documentali.
  • Un’organizzazione ottimale dei processi informativi e distributivi.
  • La totale tracciabilità e reperibilità dei documenti.
  • L’accessibilità illimitata dei documenti in totale sicurezza.
  • La riduzione dei costi.

Infine, la possibilità di utilizzare la soluzione anche tramite Internet/Intranet ne amplia ulteriormente le funzionalità contribuendo a semplificare ancora di più i processi di classificazione, ricerca, condivisione e distribuzione dei documenti. Accessibile via web, mette a disposizione funzioni avanzate che vanno oltre la semplice archiviazione.

Infinity DMS è un software web che consente di ricevere, acquisire, protocollare, catalogare, condividere, distribuire e gestire articolati processi documentali. Il software è parte integrante dello spazio di lavoro virtuale (Virtual Workspace) a disposizione di ogni utente che, attraverso la propria MyDesk - la scrivania personale - può accedere alle informazioni di propria competenza o collaborare con gli altri utenti interni o esterni al sistema.

 
LE CARATTERISTICHE

Dematerializzazione

Digitalizzazione e dematerializzazione dei flussi cartacei (Paperless Office) ed eliminazione degli archivi cartacei

Riduzione tempi e costi

Riduzione dei tempi e costi di gestione del documento, di ricerca e di condivisione.

Maggiore efficienza

Migliori l’efficienza aziendale con la massima accessibilità e disponibilità delle informazioni e l'automazione e il controllo dei processi aziendali

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