Rilevazione Presenze

Gestisci le presenze con un click!

Una gestione completa delle presenze in azienda comprende una lunga serie di attività: rilevazione dati di presenze e assenze, conteggio ore, ferie e permessi, monitoraggio ore dei collaboratori esterni e/o dei dipendenti da remoto e molto altro. Elaborare un ingente quantitativo di dati come questo implica l’impiego di tempo e risorse per attività che, se gestite manualmente, possono portare ad alti margini di errore, sprechi economici e quindi limiti per la crescita aziendale.

I software presenze di Zucchetti, parte della suite HR Infinity per la gestione delle risorse umane in azienda, consentono di ridurre notevolmente i margini di errore, automatizzando i processi di rilevazione, controllo e gestione dei dati di presenza del personale.

Nativamente web-based, i software presenze di Zucchetti rispondono alle esigenze di aziende di qualsiasi settore e dimensione.

LE CARATTERISTICHE

sicurezza

La sezione relativa alla gestione delle password è stata strutturata con particolare attenzione alla sicurezza e alla configurabilità degli accessi, in conformità agli adempimenti previsti dalla legge sulla privacy.

flessibilità e praticità

I software si adeguano alle scelte organizzative della tua azienda. Accedi alle funzioni del software tramite il browser installato sul tuo PC. I dati di presenza e assenza sono disponibili in tempo reale.

profilazione

Per ogni utente è possibile definire un desktop personalizzato, il tipo di accesso (solo visualizzazione, inserimento, modifica e cancellazione)e la selezione della lingua.

COSA TI PERMETTE DI FARE

analisi

Vuoi ottimizzare i costi del personale? Vuoi una visione completa sull’andamento della tua azienda? Grazie all’integrazione nativa con la BI di Zucchetti, puoi ottenere informazioni preziose, consultabili tramite dashboard e grafici semplici ed intuitivi!

informazione

Segnalazione delle anomalie, vincolanti e warning; • Gestione delle storicizzazioni dei dati di presenza/assenza e dei dati anagrafici; • Reportistica nei formati più diffusi e stampa del cartellino/foglio presenze, secondo le norme vigenti.

semplificazione

Con i software presenze di Zucchetti puoi importare e integrare facilmente:
• Certificati elettronici di malattia dal file .xml fornito dall’INPS;
• Terminali e software paghe, sia di Zucchetti sia di fornitori esterni.

automatizzazione processi

Rilevazione delle transazioni in entrata e in uscita dei dipendenti;
• Calcolo giornaliero, settimanale o mensile delle regole aziendali relative alla rilevazione presenze;
• Definizione degli automatismi e delle logiche inerenti la banca ore;
• Pianificazione dell’esecuzione automatica delle principali elaborazioni dei dati.

ottimizzazione

Ottieni tutte le informazioni di cui hai bisogno in modo facile e veloce.
• Calcolo delle voci quali ore teoriche, ore lavorate, ore ordinarie, giorni lavorati, giorni retribuiti, straordinari, maggiorazioni e indennità turno, suddivisi per fasce orarie e giorno della settimana;
• Gestione ore di maggior presenza a seconda di varie modalità: da autorizzare, in banca ore, in straordinario, ecc.;
• Realizzazione di compensazioni giornaliere, settimanali e/o mensili;
• Gestione di modelli di orario e dati comportamentali del personale, secondo le tipologie di contratti.

COSA PERMETTE DI FARE?

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BROCHURE PRESENZE DIPENDENTI
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(art. 7 del Regolamento UE 679/2016)

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