Risorse Umane Web cndivide con gli altri applicativi della suite HR Infinity Zucchetti (Paghe, Presenze, Budget del personale, HR Analytics ecc) una base dati integrata comune. Inquesto modo la direzione del personale dispone costantemente di dati allineati, evita perdite di tempo e possibili errori.

Permette di raggruppare in un unico fascicolo tutti i dati relativi a ciascun dipendente e consente agli utenti l'inserimento, la visualizzazione e la gestione delel informazioni. E' suddiviso in schede e ogni scheda corrisponde a profili differenti: professionale (generalità, dati personali, rapporto lavoro, info curriculari ecc), retributivo (informazioni legate alla retribuzione), prestazionale (presenze,a ssenze, giorni di ferie, malattia, straordinari). 

Il software consente di visualizzare in modo immediato gli eventi in scadenza, che possono essere visualizzati complessivamente oppure sudidvisi secondo calendari mensili. Inoltre ogni utente può configurare norifiche ed email automatiche che richiamino le scadenze più imminenti.

All'interno del Dossier Anagrafico per gli utenti abilitati è possibile creare viste anagrafiche, nuovi profili o modificare e aggiornare i dati presenti. In questo modo si possono parametrizzare tipologie diverse di utenze e/o monitorare fenomeni non previsti dalla struttura standard.

Il Dossier Documenti e Dossier Formazione hanno per oggetto i documenti associati alle anagrafiche e gli elementi caratterizzanti la formazione dei dipendenti, quali ad esmepio corsi frequentati, titolo di studio, lingu conosciute, certificazioni acquisite. Grazie a questi Dossier, gli utenti possono rintracciare le persone alle quali è associato/non è associato un determinato documento, verificare chi ha o non ha frequentato un corso ecc.

Tutti i servizi (paghe, gestione presenze, budget del personale ecc.) per la gestione dei propri collaboratori in un unico strumento completo e funzionale.

Uno strumento importante per la gestione di numerose attività e processi (dal reclutamento alla selezione, dai calendari di formazione all'invio dei test di valutazione, dalla valutazione delle competenze all'assegnazione degli obiettivi ecc.).

Un'area per la pubblicazione delle comunicazioni aziendali e di qualsiasi documento di interesse dei dipendenti (cedolino, cartellino presenze, dati contrattuali, retributivi ecc.) e un punto di erogazione dei cosiddetti servizi self-service che permettono ai dipendenti di verificare le proprie timbrature e inserire i giustificativi di presenza/assenza, inserire le proprie ferie, note spese, visualizzare il piano formativo e iscriversi ai corsi ecc.

Con HR Portal aumenta la collaborazione con tutta la popolazione aziendale. Grazie allo sportello virtuale è possibile infatti attivare utili servizi informativi che permettono alla popolazione aziendale di ottenere informazioni in modo semplice e veloce. Uno strumento di comunicazione diretto e immediato.

HR Portal mette a disposizione un sistema di digitalizzazione di tutta la documentazione aziendale. Con un avanzato sistema di Document Managemet System è possibile, infatti, archiviare, gestire, condividere, distribuire la tua documentazione prodotta (cedolini, fogli presenze, CUD, lettere di assunzione, contratti ecc.) e mandare i documenti, quali il LUL, in conservazione sostitutiva.

Per avere sempre tutto sotto controllo e prendere le giuste decisioni, le HR Analytics Zucchetti rappresentano lo strumento più semplice e veloce per ottenere tutte le informazioni sui principali fenomeni legati al personale e, soprattutto, valutarne l’andamento rispetto agli obbiettivi prefissati. Non semplici dati o informazioni, ma cruscotti già predisposti che, grazie alla perfetta integrazione con le soluzioni della suite HR Infinity, sono automaticamente alimentati con i dati necessari.

HR Portal mette a disposizione un sistema di Business Process Management per ridisegnare ed ottimizzare i processi di gestione del personale, massimizzare l’efficacia e l’efficienza dei tuoi progetti di cambiamento come in caso di acquisizioni o fusioni con altre aziende. Inoltre, con la soluzione per la gestione dell’organigramma aziendale è possibile definire le varie relazioni gerarchiche per avere una fotografia che con semplicità ed immediatezza definisca la struttura dell’azienda o del gruppo.

Gestione preventiva delle richieste di permesso di ingresso per visitatori esterni.

Monitoraggio degli accessi, visualizzazione e controllo dei varchi disponibile da più postazioni contemporaneamente.

Creazione di calendari annuali di assegnazione profili d’accesso e gestione di cicli di turnazione.

Gamma completa di terminali, controller, lettori e accessori per il controllo accessi. Realizzati in conformità alle normative vigenti, i dispositivi utilizzano la tecnologia di lettura e scrittura di prossimità (che permette la memorizzazione dei dati e delle timbrature del dipendente direttamente sul badge) e la tecnologia di riconoscimento biometrico ad impronte digitali.

Permette di gestire l'intero processo di recruiting, ricerca e selezione del personale. E' possibile gestire le campagne di selezione, il recruiting online e le informazioni dei candidati.

Permette di gestire l'intero processo formativo del personale:l'organizzazione dei corsi, la convocazione dei partecipanti, la rilevazione delle presenze, il rilascio degli attestati e dei crediti formativi, la richiesta di finanziamenti, la definizione del budget.

Offre diverse funzioni a supporto dei processi di gestione del personale in materia di: valutazioni delle posizioni, delle prestazioni e del potenziale, gestione delle carriere e delle successioni; compensation: strategie, politiche retributive, revisioni salariali e piani di incentivazione.