Una migliore programmazione strategica e operativa grazie alla maggiore conoscenza dei propri asset.

Una migliore programmazione strategica e operativa grazie alla maggiore conoscenza dei propri asset, il miglioramento/controllo del costo del ciclo di vita dei beni, l’ottimizzazione delle attività del personale e una migliore gestione dei processi.

Multiaziendale e multicontrattuale per gestire contemporaneamente diverse aziende e, all'interno di ciscuna, più tipologie contrattuali. Multilingua per scegliere la lingua in cui visualizzare le intestazioni dei campi delle diverse videate e la relativa messaggistica.

Struttura personalizzabile per una base dati anagrafica e tabellare perfettamente aderente alle tue necessità e per la completa soddisfazione del proprio fabbisogno informativo e gestionale.

Gestione separata soggetto e rapporto di lavoro per gestire storicamente tutti i rapporti di lavoro e, quindi, nel caso in cui un soggetto fiscale abbia più rapporti di lavoro dipendente o collaborazione con l'azienda, di gestire un'unica volta la sua anagrafica.

Regole di calcolo per partire da funzioni di calcolo impostate e distribuite da Zucchetti, ma con la possibilità di definire liberamente altre regole di calcolo per eventuali gestioni particolari o specifiche.

Voci variabili per caricarle direttamente o acquisirle automaticamente da altri software (presenze, workflow ecc.) con funzioni di controllo e quadratura dei dati.

Zucchetti, nell’ambito delle proprie soluzioni per la gestione del personale, ha realizzato una serie di moduli di Workflow in grado di informatizzare il flusso documentale tra collaboratori e Ufficio del Personale relativamente a giustificativi di assenza, permessi, piano ferie, ecc., riducendo così i costi di gestione.

Standardizzazione del flusso di comunicazione secondo determinati iter autorizzativi definiti in base all’organigramma aziendale.

Aumento dell’efficienza nel processo di comunicazione aziendale grazie a un sistema di notifiche che tiene costantemente informati collaboratori e responsabili sugli eventi che si verificano e che necessitano di attenzione con notevole riduzione dei costi di comunicazione.

I collaboratori possono visualizzare online il proprio cartellino con i dati giornalieri di presenza/assenza, i giustificativi, gli straordinari calcolati dal sistema e il proprio saldo di flessibilità positiva o negativa

Consultare la situazione dei propri totalizzatori residui (ferie, permessi, banca ore) o progressivi (quantità degli straordinari e indennità maturate nel mese o da inizio anno).

I collaboratori possono controllare le proprie anomalie e correggerle autonomamente e richiedere mancate timbrature in caso di dimenticanza.

I collaboratori possono inserire, a preventivo e a consuntivo, richieste di giustificativi e di maggior presenza, scegliendo anche la destinazione (banca ore maturata, straordinario in pagamento, maggior presenza a recupero); inserire richieste di cambio orario; richiedere l’approvazione del proprio cartellino.

I responsabili possono visualizzare le richieste inserite dai collaboratori, approvarle o respingerle.

I responsabili possono verificare immediatamente il cartellino e i totalizzatori dei propri collaboratori e, in base alla situazione, correggere le anomalie, approvare o respingere le richieste.

I responsabili possono gestire le richieste per temporanea assegnazione, in modo che l’approvazione venga demandata al responsabile dell’ufficio di competenza, utile nei casi di prestito dipendenti che hanno mansioni di mobilità sul territorio.

La gestione dell’evento piano ferie, diversamente dell’evento presenza, è un evento “collettivo” che coinvolge, per questioni organizzative e di approvazione delle ferie stesse, contemporaneamente più richiedenti e responsabili. Di conseguenza l’iter approvativo è più approfondito e transita attraverso i momenti di raccolta richieste, approvazione del piano ferie da parte dei responsabili e l’effettivo godimento.

È il modulo che permette, tramite cruscotti mensili e annuali, di visualizzare in un unico monitor le assenze relative a un dipendente, in modo trasversale rispetto agli applicativi di competenza.