È la soluzione che consente di fornire al responsabile un budget delle ore di maggior presenza che potrà autorizzare ai suoi collaboratori in un determinato periodo (mensile, settimanale, giornaliero) e differenziato per tipologia di maggior presenza(straordinario diurno, notturno, feriale, festivo).

Ottieni tutte le informazioni di cui hai bisogno in modo facile e veloce.
• Calcolo delle voci quali ore teoriche, ore lavorate, ore ordinarie, giorni lavorati, giorni retribuiti, straordinari, maggiorazioni e indennità turno, suddivisi per fasce orarie e giorno della settimana;
• Gestione ore di maggior presenza a seconda di varie modalità: da autorizzare, in banca ore, in straordinario, ecc.;
• Realizzazione di compensazioni giornaliere, settimanali e/o mensili;
• Gestione di modelli di orario e dati comportamentali del personale, secondo le tipologie di contratti.

Segnalazione delle anomalie, vincolanti e warning; • Gestione delle storicizzazioni dei dati di presenza/assenza e dei dati anagrafici; • Reportistica nei formati più diffusi e stampa del cartellino/foglio presenze, secondo le norme vigenti.

La sezione relativa alla gestione delle password è stata strutturata con particolare attenzione alla sicurezza e alla configurabilità degli accessi, in conformità agli adempimenti previsti dalla legge sulla privacy.

I software si adeguano alle scelte organizzative della tua azienda. Accedi alle funzioni del software tramite il browser installato sul tuo PC. I dati di presenza e assenza sono disponibili in tempo reale.

Per ogni utente è possibile definire un desktop personalizzato, il tipo di accesso (solo visualizzazione, inserimento, modifica e cancellazione)e la selezione della lingua.

Il modulo permette all'azienda di automatizzare il processo di prenotazione delle auto in pool. I dipendenti che hanno necessità di effettuare una prenotazione, accedono ad un cruscotto tramite il quale avranno la possibilità di visualizzare le auto disponibili, le date disponibili ed eventuali prenotazioni già effettuate da altri colleghi. Tracciando con precisione l'assegnazione delle auto aziendali, è possibile assegnare a posteriori eventuali contravvenzioni agli effettivi utilizzatori per date e orari precisi.

ZTravel è l'unico software di gestione di trasferte e note spese presente sul mercato integrato con i dati di geolocalizzazione dei veicoli aziendali. Localizzazione Automezzi permette di gestire e monitorare i veicoli aziendali, registrando localizzazione, itinerario, soste, velocità e km percorsi. Grazie all'integrazione con il software Note spese i dati vengono automaticamente inseriti nella nota spese del trasfertista, con notevoli efficienze e miglioramenti di gestione. Un cruscotto a disposizione del Fleet Manager visualizza i veicoli in sosta, quelli in movimento e i relativi percorsi, mentre report dettagliati permettono di tenere sotto controllo i costi, come ad esempio il consumo per veicolo.

Acquisizione automatica (anche giornaliera) dei costi e riconciliazione automatica dei flussi di fatturazione elettronica e di tutti i movimenti di pagamento generati da qualsiasi fornitore di carte di credito, di carte prepagate ecc. Successiva riconciliazione dei movimenti con l'effettiva trasferta di ciascun utente. Integrazione con le carte di pagamento Soldo e con le carte aziendali centralizzate (es. Airplus Company Account, Diners Lodged e BTA American Express) per importarne quotidianamente i flussi dei pagamenti.

Il modulo per la gestione della Fatturazione Elettronica permette di rendere efficiente il processo di riconciliazione automatica dei flussi di fatturazione elettronica per le spese di trasferta come vitto, alloggio e carburante. Infinity ZTravel permette infatti di associare automaticamente spesa, dipendente e fattura combinando i datirelativi alla spesa e il file .xml acquisito grazie all'integrazione con Digital Hub Zucchetti. Al momento dal pagamento il dipendente può comunicare facilmente i dati utili alla fatturazione tramite il QR code generato dall’app mobile.

Infinity ZTravel Zucchetti garantisce un processo sicuro ed efficiente di dematerializzazione dei documenti legati alle trasferte e alle note spese per una gestione completamente paperless dei processi. La comunicazione tra azienda e dipendente diventa interamente digitale e tutti i passaggi cartacei vengono azzerati e grazie alla firma elettronica integrata e al passaggio dati automatico da Infinity ZTravel al sistema di conservazione digitale la copia dei giustificativi cartacei allegati alle note spese viene archiviata a norma di legge e in modo tale da non poter più essere modificata da nessun utente.

Modulo avanzato che permette di rendere efficiente il processo di contabilizzazione analitica con l’acquisizione automatica dei flussi di fatturazione elettronica per i noleggi a lungo termine, i rifornimenti di carburante (fuel card) e i pedaggi autostradali (telepass). Inoltre un sistema di controllo fatture permette poi di garantire agli uffici amministrativi un facile strumento di verifica degli scostamenti per consentire di snellire e semplificare il processo di controllo e registrazione delle fatture.

Basato su un sistema satellitare gps, il software di Localizzazione Automezzi permette la gestione e il monitoraggio in tempo reale delle auto aziendali, registrando localizzazione, itinerario, soste, velocità e km percorsi. Un cruscotto a disposizione del Fleet Manager visualizza sulla mappa i veicoli in sosta, quelli in movimento e i relativi percorsi, mentre report dettagliati permettono di tenere sotto controllo i costi, come ad esempio il consumo per veicolo. Grazie all'integrazione con il software ZTravel per la gestione di trasferte e note spese i dati vengono automaticamente inseriti nella nota spese del trasfertista, con notevoli efficienze e miglioramenti di gestione.

Un evoluto strumento di business analytics che permette agli uffici coinvolti di monitorare le performance dei processi di fleet management per prendere decisioni sulla base di informazioni contestualizzate e strutturate. Un vero conto economico della singola autovettura e dell’intera flotta che contiene informazioni utili per es. per stimare i km in base alle percorrenze già effettuate per i contratti di noleggi a lungo termine o per valutare le condizioni del parco auto in modo da garantire prestazioni migliori e costi operativi ridotti. Tramite cruscotti di facile comprensione, personalizzabili per tipologia di utente e versatili nella composizione dei dati, sono disponibili analisi per veicolo o sull’intera flotta, per cliente, per fornitore, centro di costo, periodo, data, classe veicolo, sede di lavoro.

Risorse Umane Web è una soluzione completa che permette di disporre di una vasta gamma di informazioni riguardo ciascun dipendente. Oltre all'anagrafica base composta dai dati personali del dipendente, ciascun dossier contiene anche informazioni contrattuali, curriculari, retributive e prestazionali per avere un quadro completo e approfondito.

Sviluppato in logica web, la soluzione permette di raggruppare i nun unico punto del menù tutte le informazioni relativeal dipendente. Viste semplificate, cruscotti, grafici e icone garantiscono una navigazione facilitata a tutti gli utenti. Inoltre le tempistiche di installazione e le modalità di configurazione del software sono semplici e veloci. 

La struttra di Risorse Umane è dinamica e può essere personalizzata secondo le esigenze dell'azienda che lo utilizza. Il software mette a disposizione una configurazione predefinita composta da un set standard di informazioni che possono essere personalizzate adattandole ai bisogni dell'utente. Inoltre è possibile impostare una profilazione delle utenze affinchè gli utenti vedano solamente ciò per cui sono abilitati.