Scegliere tra un ERP in cloud e uno on-premise significa valutare attentamente aspetti come accessibilità, sicurezza, costi, personalizzazione e gestione dell’infrastruttura IT. Il cloud offre scalabilità e semplicità operativa, mentre l’on-premise garantisce maggiore controllo e adattabilità. Conoscere vantaggi e limiti di entrambe le soluzioni è fondamentale per individuare l’architettura più adatta al proprio modello di business.

Quando un’azienda decide di adottare o rinnovare un sistema ERP (Enterprise Resource Planning), una delle prime domande da porsi riguarda l’architettura: meglio un’installazione on-premise, all’interno dei propri server aziendali, o una soluzione in cloud accessibile via web?

Non esiste una risposta unica. La scelta dipende da molte variabili: dimensione aziendale, struttura IT interna, policy di sicurezza, necessità di personalizzazione e budget. Vediamo le principali caratteristiche di entrambe le soluzioni.

ERP On-premise: controllo e personalizzazione

Con un ERP on-premise, il software è installato e gestito su server locali all’interno dell’infrastruttura IT aziendale.

Vantaggi principali:

• l'azienda ha un controllo completo, gestisce direttamente i dati, i backup, la sicurezza e gli aggiornamenti
  
  
• si ha maggiore libertà di personalizzazione, potendo intervenire in profondità nel codice e nei flussi
  
  
• si è indipendenti dal fornitore, non avendo bisogno di connesioni esterne con vincoli di banda

Di contro, un ERP on-premise richiede sicuramente un maggiore investimento iniziale per hardware, licenze, manutenzione e aggiornamenti, tutti a carico dell’azienda. Inoltre, è necessario avere un team tecnico interno per garantire continuità e sicurezza.

Anche la scalabilità della soluzione on-premise è piuttosto lenta: espandere risorse o utenti può richiedere, infatti, un upgrade hardware.

ERP in cloud: flessibilità e accessibilità

Nel modello cloud, l’ERP è ospitato su server remoti e accessibile tramite internet, con soluzioni SaaS (Software as a Service) o private cloud.

Vantaggi principali:

• l'ERP è accessibile da qualsiasi luogo e dispositivo, ideale per sedi distribuite e per lo smart working
  
  
• i costi operativi sono prevedibili, spesso con modelli a canone senza grandi investimenti iniziali
  
  
• aggiungere nuovi utenti o moduli è facile e veloce, con scalabilità immediata
  
  
• manutenzione e aggiornamenti sono gestiti direttamente dal fornitore

Anche in questo caso, sono individuabili degli svantaggi principali, primo fra tutti la totale dipendenza del servizio dalla connessione internet e dalla stabilità della rete. 

Un ERP in Cloud è piuttosto standardizzato: alcune personalizzazioni possono essere complesse. Inoltre, in ambito compleance è importante valutare con attenzione la gestione dei dati sensibili, soprattutto per aziende soggette a normative particolari.

Come scegliere? Dipende dal tuo business

Nessuna delle due soluzioni è "migliore" o "peggiore" a priori. La scelta tra ERP cloud o on-premise va fatta sulla base di analisi reali e obiettivi concreti. 

Tra i fattori da valutare rientrano sicuramente la distribuzione delle sedi, la presenza di un reparto IT interno strutturato, la necessità o meno di lavorare da remoto o da mobile, il bisogno di personalizzazioni del gestionale. 

Molte aziende optano per soluzioni ibride, che combinano ERP on-premise con moduli in cloud per determinate funzioni (es. CRM, portali HR, manutenzione o BI).

Grazie al nostro approccio consulenziale e analitico, possiamo fornirti il supporto necessario per analizzare le tue necessità e costruire il modello migliore per un ERP completamente a misura della tua azienda. 

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