Esigenze del cliente
L’obiettivo primario del cliente era quello di dotarsi di un sistema gestionale che fosse conforme alle richieste della normativa ADR (Accordo europeo relativo ai trasporti internazionali di merci pericolose su strada), andando anche oltre. La reale esigenza era semplificare e automatizzare tutte le procedure interne relative alla gestione del trasporto di sostanze e gas tossici, in conformità alla legge.
L’uso di questi materiali, infatti, comporta un elevato livello di responsabilità in termini di sicurezza, tracciabilità e adempimenti normativi, anche nelle comunicazioni verso enti esterni.
I principali punti di intervento riguardavano la centralizzazione delle informazioni tecniche relative ai gas impiegati, la personalizzazione della documentazione emessa e l’automazione del flusso lavorativo per minimizzare il rischio di non conformità delle comunicazioni interne ed esterne.
Progetto realizzato
Abbiamo sviluppato un'estensione del gestionale Ad Hoc Infinity, integrando funzionalità specifiche realizzate su misura per il cliente, in modo da garantire la conformità delle procedure per la gestione dei gas tossici alle disposizioni ADR.
Questo sviluppo ha permesso di automatizzare e semplificare gli adempimenti normativi relativi all'utilizzo, trasporto e documentazione dei gas tossici/chimici.
Funzionalità implementate
1. Classificazione e gestione dei gas tossici
Siamo intervenuti sull’anagrafico articolo all’interno di Infinity aggiungendo le opzioni relative a tutte le informazioni richieste dalle normative ADR, quali “numero ONU” o “classe di pericolo”, così da individuare e classificare in modo esaustivo ciascun gas o sostanza utilizzati.
2. Modifiche ad hoc per i documenti emessi
Abbiamo personalizzato i moduli di stampa del gestionale Infinity in modo che comprendessero tutte le diciture obbligatorie da riportare. In questo caso l’intervento è stato ancora più profondo, fornendo anche la possibilità di modificare direttamente i documenti con valori utili aggiuntivi come l’origine della merce, senza intaccare l’anagrafico articolo.
3. Integrazione con software esterno per le comunicazioni obbligatorie
L’adempimento agli obblighi normativi passa anche attraverso le comunicazioni esterne. Grazie all’apertura di Ad Hoc Infinity, è stato possibile integrare un software esterno già in utilizzo presso il cliente che consente la trasmissione automatica alle autorità competenti dei dati relativi ai documenti emessi, inseriti direttamente sul nostro gestionale.
4. Gestione delle autorizzazioni e delle patenti
Il sistema Infinity gestisce anche le scadenze delle autorizzazioni all'uso dei gas tossici e delle patenti di abilitazione, inviando notifiche automatiche per i relativi rinnovi, in conformità alle disposizioni di legge
Risultati
Grazie al grande potenziale di integrazione di un software come Ad Hoc Infinity e alle implementazioni e personalizzazioni effettuate dal nostro team di consulenti, il cliente ha raggiunto il proprio obiettivo, conformandosi perfettamente alla normativa ADR con una sensibile riduzione del rischio di sanzioni. L’automazione dei controlli, l’integrazione dei processi e la centralizzazione dei dati richiesti hanno portato a un’ottimizzazione globale delle procedure interne, migliorando l’efficienza operativa del cliente.
Soluzioni Zucchetti in uso
Ad Hoc Infinity
