Il cliente è una realtà italiana specializzata nella progettazione e realizzazione di impianti e soluzioni tecnologiche per il settore tessile. Grazie a un'elevata competenza tecnica e a un approccio orientato all'innovazione, l'azienda supporta i propri clienti nello sviluppo di impianti ad alte prestazioni destinati all'industria manifatturiera.
L'azienda gestiva gran parte dei processi HR attraverso fogli Excel e strumenti non integrati. La rilevazione delle presenze, la rendicontazione delle ore lavorate sulle commesse e la gestione delle note spese richiedevano numerose attività manuali, con conseguenti rallentamenti operativi e maggiori possibilità di errore.
L'obiettivo era introdurre una piattaforma unica in grado di digitalizzare la gestione del personale, automatizzare i workflow autorizzativi e integrare le diverse attività in un unico ecosistema. Particolare attenzione è stata dedicata alla rendicontazione delle ore su commessa e alla completa dematerializzazione delle note spese, rendendo disponibili strumenti utilizzabili anche tramite app.
Zucchetti Systema ha accompagnato il cliente in un percorso di digitalizzazione sviluppato in modalità SaaS, partendo da un'attenta fase di analisi dei processi aziendali e delle modalità operative del personale.
La prima fase del progetto ha riguardato l'implementazione della rilevazione presenze, con la configurazione delle regole di gestione dei cartellini, delle timbrature e dei workflow autorizzativi per ferie, permessi e straordinari.
Successivamente è stata introdotta la rendicontazione delle ore sulle commesse attraverso l'integrazione tra Presenze Infinity e ZTimesheet. Il sistema verifica automaticamente la coerenza tra ore lavorate, permessi e attività rendicontate, garantendo controlli puntuali per il personale interno e prevedendo configurazioni dedicate per i collaboratori esterni, caratterizzati da esigenze operative differenti.
Il progetto è stato infine completato con l'implementazione di ZTravel Infinity, che ha permesso di digitalizzare la gestione delle trasferte e delle note spese. Attraverso app e portale, i dipendenti possono inserire la documentazione direttamente da smartphone, eliminando la gestione cartacea e semplificando l'intero processo di approvazione.
Durante tutte le fasi progettuali, i consulenti di Zucchetti Systema hanno affiancato il cliente nella configurazione delle soluzioni e nella formazione degli utenti, adattando il sistema alle specifiche modalità organizzative dell'azienda.
Il progetto ha consentito al cliente di superare la gestione manuale basata su fogli Excel, introducendo un ecosistema HR integrato che centralizza i principali processi di gestione del personale.
Presenze, workflow autorizzativi, rendicontazione delle commesse e gestione delle trasferte sono oggi gestiti attraverso un'unica piattaforma, con un significativo incremento dell'efficienza operativa e della qualità dei dati.
L'integrazione tra Presenze Infinity e ZTimesheet ha migliorato il controllo delle ore lavorate e della rendicontazione sulle commesse, mentre la digitalizzazione delle note spese ha ridotto tempi e attività amministrative. Grazie alla configurazione personalizzata dei workflow, l'azienda dispone oggi di processi più semplici, tracciabili e perfettamente adattati alle proprie esigenze organizzative.
