Rimborsi/addebiti ai dipendenti
La registrazione dello storico delle assegnazioni permette infine di addebitare al dipendente che ha avuto in uso il veicolo eventuali spese come multe, penali, franchigie, ecc. La certezza della responsabilità e quindi la velocità nel processo di gestione ha importanti vantaggi se si pensa ad esempio che nel caso di multe si può ottenere uno sconto del 30% se il pagamento avviene entro 5 giorni dalla notifica della violazione. L'integrazione con i software Paghe permette poi in automatico di segnalare gli addebiti o gli eventuali rimborsi di inserire al cedolino.