Soluzioni per Tour Operator

eAgency Tour Operator è la soluzione per i Tour Operator che puntano all’innovazione dei propri processi gestionali e amministrativi: semplice, ma efficace, rappresenta un vero e proprio salto di qualità nel settore.

I moduli Tour Operator sono progettati per soddisfare le esigenze specifiche degli operatori che organizzano pacchetti, viaggi su misura, soggiorni e gruppi.

Preventivi viaggi su misura e gruppi - Pacchetti e viaggi a catalogo - Contratti fornitori e listini prodotti/servizi - Gestione Allotment - Biglietteria Charter Flight - Produzione Flussi medio - factorit e factorit

LE CARATTERISTICHE

COSA TI PERMETTE DI FARE

Risorse

Una sola interfaccia permette la gestione di tutte le tipologie di risorsa (Hotel, Voli, Transfer, Pullman, …) mantenendo comunque l’accesso dedicato alle specifiche informazioni delle stesse.

Documenti e Liste

Per ogni prenotazione è possibile stampare o inviare tramite e-mail o fax offerte, preventivi, conferme, convocazioni e voucher. E’ possibile generare automaticamente documenti Word con i dati delle prenotazioni configurando liberamente dei modelli di documento. Dalle prenotazioni vengono generate liste passeggeri, per hotel, voli, transfer, in diversi formati e con la possibilità di memorizzarle per evidenziare successivamente eventuali variazioni.

Integrazione Web

Per cogliere al meglio tutti i vantaggi offerti da internet e dall’e-business, eAgency Tour Operator può essere integrato con la piattaforma web Infinity Zucchetti che, tramite un portale web, rende disponibile l’intero patrimonio informativo dell’azienda a tutti coloro che vi interagiscono, in modo semplice, sicuro ed efficiente. Infinity unito ad eAgency Tour Operator, rappresenta quindi la piattaforma ideale per creare portali turistici personalizzati.

Gestione Prenotazioni

Sono previste funzioni di ricerca e di modifica rapida delle prenotazioni memorizzate. Una speciale funzione permette di apportare determinate modifiche sulle prenotazioni selezionate dall’operatore (inserimento e sostituzione di servizi e risorse, modifica di fornitori e date, annullamento di opzioni scadute).

Preventivi

Il modulo Preventivi è pensato per la vendita di gruppi e viaggi su misura, consentendo l’aggregazione libera dei servizi. A partire dai costi contrattualizzati, o direttamente imputati dall’operatore, è possibile, applicando più livelli di mark-up, costituire il prezzo di vendita, evidenziando in tempo reale redditività e break-even point.

Booking

Modulo progettato per garantire la massima efficienza in fase di creazione della prenotazione e ridurre al minimo la possibilità di errore da parte degli utenti.

Pacchetti e Viaggi a Catalogo

Permette il caricamento di pacchetti viaggio da utilizzare per la vendita tramite booking, aggregando le diverse risorse che andranno a comporre il pacchetto, oltre ad eventuali servizi che il cliente potrà opzionalmente aggiungere.

Gestione Allotment

Permette di inserire e controllare la disponibilità delle singole risorse, in allotment o vuoto per pieno, le modalità di rilascio, e di definire eventuali sub-allotment resi disponibili ad altri operatori/agenzie o per la contingentazione dei posti in base alle modalità di vendita.

Contratti Fornitori e Listini

Consente di inserire agevolmente i contratti di acquisto stipulati con i fornitori dei servizi e di produrre i listini di vendita, diversificati per categoria cliente, secondo le diverse stagionalità.

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