La gestione del timesheet è complicata ma c'è una soluzione!

Come può essere migliorata la gestione dei Timesheet? Con gli strumenti giusti, anche le operazioni più faraginose possono essere semplificate permettendoti di risparmiare tempo e denaro.

Sempre più aziende si affidano alla soluzione Zucchetti ZTimesheet. Di cosa si tratta?

ZTimesheet è il software ideale per:

• valutare la redditività di ogni progetto, commessa, cliente;
• pianificare e monitorare le attività delle risorse impiegate;
• ridurre i tempi delle gestioni amministrative;
• disporre delle informazioni per prendere le migliori decisioni nel minor tempo possibile.

Con il software Zucchetti per la gestione dei timesheet, infatti, rilevi le ore di lavoro del personale e le assegni a progetti, commesse e clienti per controllarne puntualmente e con estrema semplicità la redditività. 

Tutte le figure coinvolte nel processo gestiscono e dispongono delle informazioni necessarie.

I dipendenti:

• inseriscono le ore lavorate dalla propria postazione, da applicazioni per dispositivi mobile, totem ecc.
• dispongono on line delle informazioni necessarie allo svolgimento della propria attività lavorative;

 
I Project Manager e i Responsabili di Produzione:

• organizzano e pianificano le risorse e i collaboratori;
• approvano, modificano o respingono le richieste inserite dalle risorse impiegate sulle commesse/progetti;
• dispongono di uno strumento che permette con estrema semplicità di verificare immediatamente l’andamento dei progetti;
• riducono i tempi necessari alla raccolta e alla elaborazione dei dati di commesse, progetti, clienti, attività, task, ordini di produzione, reparti, filiali, articolo, squadre;
• verificano gli scostamenti rispetto al preventivo per intraprendere le eventuali azioni correttive;
• valutano la redditività dei progetti tramite l’analisi dei costi e dei ricavi.

La Direzione:

• dispone di analisi sia di dettaglio che di riepilogo, anche riferite ad archi temporali diversi, a supporto dei processi decisionali e per la valutazione dell’andamento del business;
• rende più efficienti e meno costosi i processi, riduce le attività ripetitive e a basso valore aggiunto dei settori coinvolti.

Realizzata con la logica di workflow, inoltre, ZTimesheet permette di condividere dati e informazioni con tutti i settori aziendali (controllo di gestione, amministrazione, risorse umane, produzione, finance) per permettere a tutte le figure coinvolte di svolgere al meglio le proprie attività e di migliorare così l’intero processo nella sua completezza.